Chargé(e) de facturation – Paris

Capstan; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Capstan, cabinet d'avocats spécialisés en droit social, recherche un chargé de facturation pour intégrer l'équipe parisienne. Vous gérerez la facturation, la saisie du temps et le suivi des encaissements dans un cadre professionnel et structuré.

Profil: Bac+2 en gestion/comptabilité, 3 ans d'expérience en cabinet; maîtrise Pack Office et Gestisoft; rigueur, organisation, discrétion et sens du relationnel. Poste basé à Paris, rémunération fixe sur 13 mois et variable selon résultats.

Qualifications

• Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité ou équivalent.
• 3 ans d'expérience minimum en cabinet d'avocats.
• Maîtrise Pack Office et Gestisoft.

Responsibilities

• Gestion de la facturation (préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais & débours…).
• Saisie des temps passés.
• Suivi des forfaits, des conventions d’honoraires.
• Suivi des encaissements.
• Suivi des relances et des échanges relatifs à la facturation.
• Gestion des bons de commande et de leur suivi.
• Gestion des plateformes de facturation (dépôts, actualisation des informations…).
• Production de reportings.
• Gestion des appels d’offres

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Anticipation et flexibilité

Aptitudes relationnelles

Education

BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité

Tools

Pack Office

Gestisoft

Job description

Rejoignez l'aventure Capstan !Avocats et experts spécialisés en droit social, Capstan crée des solutions opérationnelles au service de la stratégie des entreprises et des ressources humaines. Quelle que soit la problématique, l'implantation ou la taille de l'entreprise, les avocats de Capstan sont à leurs côtés.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation pour intégrer notre cabinet composé d’avocats experts en droit social.

Missions principales

• Gestion de la facturation (préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais & débours…) ;
• Saisie des temps passés ;
• Suivi des forfaits, des conventions d’honoraires ;
• Suivi des encaissements ;
• Suivi des relances et des échanges relatifs à la facturation ;
• Gestion des bons de commande et de leur suivi ;
• Gestion des plateformes de facturation (dépôts, actualisation des informations…) ;
• Production de reportings ;
• Gestion des appels d’offres

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité ou équivalent
• Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires au sein d’un cabinet d’avocats
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft
• Rigueur
• Organisation et discrétion
• Anticipation et flexibilité
• Aptitudes relationnelles

Informations sur le poste

• Poste basé 14/16 Boulevard Poissonnière 75009 Paris
• Rémunération fixe sur 13 mois (13ème mois versé en novembre)
• Part variable en fonction des résultats du cabinet et de la performance individuelle

Capstan est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous sélectionnons scrupuleusement nos collaborateurs. La qualité de nos équipes est la clé de notre réussite.