Chargé(e) de communication et gestion administrative

Cluster Eau Milieu Sol; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cluster EMS recherche un(e) Chargé(e) de communication et gestion administrative pour accompagner le développement et l’animation de son réseau d’adhérents et partenaires.

Vous contribuerez à accroître la visibilité du Cluster EMS, gérerez les contenus, les newsletters et les événements, tout en assurant la gestion administrative et le suivi comptable avec le cabinet externe.

Qualifications

• Maîtrise des outils de communication et de bureautique
• Aptitude à animer une communauté et à rédiger du contenu
• Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion administrative

Responsabilités

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la communication du Cluster EMS.
• Rédiger et diffuser des contenus : actualités, newsletters, articles, invitations, communiqués.
• Animer les réseaux sociaux et la mise à jour du site internet.
• Concevoir des supports de communication et coordonner des événements.
• Assurer la gestion administrative courante et le suivi comptable.
• Établir et envoyer les factures et suivre les règlements; préparer les éléments de paie.

Description du poste

Le Cluster Eau Milieux Sols (EMS) est une association loi 1901 qui rassemble collectivités, entreprises, laboratoires de recherche, établissements de formation et acteurs de l’innovation autour d’un objectif commun : accélérer la transition écologique des territoires.

Notre mission est de favoriser les collaborations, faire émerger des projets innovants et accompagner les acteurs des filières de l’eau, des milieux, des sols, des biodéchets et de l’économie circulaire.

Dans le cadre de son développement, le Cluster EMS recherche un(e) Chargé(e) de communication et gestion administrative, capable d’évoluer dans un environnement polyvalent et à taille humaine.

Le poste repose sur une double compétence : communication/animation et gestion administrative/financière.

1. Communication, animation et événements

La personne recrutée contribuera à développer la visibilité du Cluster EMS, à valoriser ses actions et à animer son réseau d’adhérents et de partenaires.

Missions principales :

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la communication du Cluster ;
• Rédiger et diffuser des contenus : actualités, newsletters, articles, invitations, communiqués, supports de présentation ;
• Animer les réseaux sociaux et contribuer à la mise à jour du site internet ;
• Valoriser les projets, actions, adhérents et partenaires du Cluster ;
• Concevoir et mettre en forme des supports de communication ;
• Participer à l’animation de la communauté des adhérents et partenaires ;
• Participer à l’organisation d’événements, ateliers, visites de sites et rencontres professionnelles ;
• Assurer la communication avant, pendant et après les événements ;
• Participer à la préparation logistique des événements et à leur coordination ;
• Contribuer à la veille sur les actualités et opportunités liées aux filières du Cluster.

2. Gestion administrative, facturation, paie et suivi comptable

La personne recrutée assurera également une partie importante de la gestion administrative et financière du Cluster, en lien avec la direction et les partenaires externes, notamment le cabinet comptable.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative courante de l’association ;
• Établir et envoyer les factures aux adhérents, clients et partenaires ;
• Assurer le suivi des factures émises et des règlements ;
• Effectuer les relances administratives et financières en cas d’impayés ;
• Préparer et suivre les factures fournisseurs ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables ;
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de la comptabilité ;
• Assurer le lien avec le cabinet comptable ;
• Participer au suivi de la trésorerie ;
• Suivre les dépenses et les règlements ;
• Préparer les éléments nécessaires à la paie ;
• Assurer le suivi administratif des salariés : congés, absences, arrêts, entrées et sorties ;
• Transmettre et contrôler les éléments variables de paie avec le prestataire ou cabinet en charge de la paie ;
• Assurer le suivi des documents administratifs liés aux salariés ;
• Participer au suivi des obligations administratives de l’association.

Une bonne connaissance de la comptabilité est recherchée, notamment pour être autonome sur la facturation, le suivi des règlements, les relances et la préparation des éléments comptables, sans nécessairement être un(e) comptable confirmé(e).

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, ayant une réelle appétence pour les deux dimensions du poste :

Communication / animation

• Très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle ;
• Maîtrise des outils de communication digitale ;
• Capacité à créer et diffuser des contenus ;
• Goût pour l’organisation et l’animation d’événements ;
• Aisance dans les relations avec les adhérents, partenaires et acteurs du territoire.

Gestion administrative / comptabilité / paie

• Expérience en gestion administrative ;
• Bonne maîtrise de la facturation et du suivi des règlements ;
• Capacité à effectuer des relances administratives et financières ;
• Connaissances en comptabilité générale ;
• Connaissance de l’administration du personnel et de la paie ;
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;
• À l’aise avec les tableaux de suivi et les outils bureautiques.