Assistant(e) de gestion administrative – affaires sociales CCVCMB

Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc; France; Hybride; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime métier IFSE

Amicale du personnel - tarifs réduits

Chèques vacances

Titres restaurant

Formation CNFPT

Résumé du poste

La Communauté de Communes Vallée de Chamonix recherche un Assistant de Gestion Locative et Sociale pour renforcer le service Logement Solidaire et l’Épicerie Sociale. Le poste exige une formation Bac à Bac+2 et une expérience en gestion administrative, avec autonomie et esprit d’équipe.

Le poste est à temps non complet (17,5/35h) en binôme, avec des missions variées et une emphase sur l’accueil des saisonniers et la continuité du service.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 avec expérience en assistante de gestion ou direction.
• Bonnes connaissances des circuits/procédures administratives des collectivités.
• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie dans l’organisation du travail.

Responsabilités

• Gestion locative en collaboration avec l’agent chargé de la gestion locative du service Logement Solidaire.
• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie et remise des clés.
• Planification des rendez-vous avec propriétaires et employeurs.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs pour la mise en location.
• Gestion informatique des dossiers de location et suivi des demandes d’intervention pour dépannage et petits travaux.
• Accueil des saisonniers et soutien à l’organisation d’événements ponctuels.
• Soutien et continuité du service Logement Solidaire en cas d’absence.

Connaissances

Gestion administrative

Travail en équipe

Rédaction et expression

Maîtrise bureautique

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Bureautique Office

Description du poste

A propos de nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l’Italie.

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d’infrastructures, ainsi qu’une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour le service de Coordination des Affaires Sociales, un(e) assistant(e) de gestion administrative.

Votre mission, si vous l’acceptez

La Communauté de Communes Vallée de Chamonix recherche un Assistant de Gestion Locative et Sociale pour renforcer ses équipes. Ce poste polyvalent, sous la responsabilité directe de la Responsable de service, implique des missions variées pour le service du Logement Solidaire, l’Épicerie Sociale, et l’organisation d’événements ponctuels.

• Gestion Locative : En collaboration avec l’agent chargé de la gestion locative du service Logement Solidaire, assurer la gestion locative et l’accueil de l’Aire de stationnement des travailleurs saisonniers

• Gestion des états des lieux : Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie pour le compte des propriétaires et assurer la remise des clés.

• Planification : Organiser les rendez-vous avec les propriétaires et employeurs.

• Préparation des dossiers : Préparer et suivre les dossiers administratifs pour la mise en location.

• Gestion informatique : Assurer la gestion informatique des dossiers de location.

• Gestion technique : Contribuer au bon déroulement de la location en gérant les demandes d’intervention pour dépannage et petits travaux.

• Accueil des saisonniers : Favoriser l’accueil des travailleurs saisonniers sur l’Aire de stationnement pour véhicules aménagés durant la saison hivernale.

• Continuité de service : Suppléer l’agent chargé de gestion locative et assurer la continuité du service Logement Solidaire en cas d’absence.

Gestion de l’Épicerie Sociale :

• Collectes alimentaires : Participer aux collectes alimentaires (une à deux fois par an).

• Soutien aux activités : Travailler en collaboration avec les bénévoles de l’Épicerie.

• Accueil et régie : Accueillir les usagers et les bénévoles, et s’assurer du bon fonctionnement de la régie en l’absence de la coordinatrice.

• Gestion des stocks et logistique : Contrôler et suivre les marchandises (dates, conditionnement, quantité) et gérer les stocks informatiquement (traçabilité, codification, inventaire, entrées/sorties), charger, décharger, trier les produits, vérifier les bons de livraison, étiqueter, mettre en rayon, stocker et nettoyer.

Organisation d’Événements :

• Soutien à l’organisation : Assister la Responsable de service dans l’organisation d’événements pour la population de la vallée (repas et colis des aînés, événements pour travailleurs saisonniers, jeunes, publics en situation de fragilité, etc.).

Conditions de recrutement

• cadre d’emploi des adjoints administratifs- catégorie C – recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).

• Temps de travail : temps non complet 17.5/35è (cycles en 18h hebdomadaires avec 3 ARTT/an)

• Travail en binôme et continuité de service.

• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d’un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l’offre d’emploi d’une durée d’un mois. Journée d’intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages :

• prime métier IFSE

• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l’achat groupé de produits locaux

• Organisme d’action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures …

• Titres restaurant

• Offre de formation CNFPT

Le profil idéal

• De formation Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu’assistante de gestion ou direction

• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des circuits et procédures administratives, du contexte et des enjeux des collectivités territoriales

• Capacités rédactionnelles, bonne expression orale

• Maîtrise des outils bureautiques

• Capacité d’adaptation

• Capacité de travail en équipe

• Relative autonomie dans l’organisation du travail

• Qualités de discrétion et confidentialité exigées

• Sens de l’alerte, relais d’informations avec le supérieur hiérarchique