Assistant(e) Communication & Administration — 360° Impact

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job description

RESPONSABILITÉS

Vous occuperez des fonctions d’assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.

Vos fonctions

1. Gestion des tâches de communication

   Production et diffusion de contenus :

   • Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers…) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT…).
   • Assurer l’archivage des retombées presse.

   Animation et soutien opérationnel :

   • Contribuer à l’animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
   • Aider à l’organisation d’événements (inaugurations, conférences…) : logistique, invitations, suivi des participants.
   • Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360.

2. Secrétariat de direction

   Gestion administrative :

   • Assurer le suivi de l’agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
   • Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
   • Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés…)
   • Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
   • Assurer le classement et l’archivage des documents.
   • Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels…)
   • Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d’image
   • Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques…
   • Participer à l’accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ

Vos savoirs et savoir-faire :

• Expérience d’assistant(e) de communication
• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication
• Connaissance avérée des outils de communication
• Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l’orthographe
• Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign…)

Votre savoir-être :

• Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
• Sens de l’organisation, rigueur
• Polyvalence

Conditions de travail

• CDD : 6 mois renouvelables
• Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins – 69002 Lyon
• 39 h/semaine
• Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an)
• Salaire : 2248€ bruts mensuels