Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Artelia; Choisy-le-Roi; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

27 jours de congés

Formation individualisée

Job summary

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le Département Recyclage Valorisation & Énergie à Choisy-le-Roi. Vous participerez à la gestion des appels d'offres, à la facturation et à l'assistance pour de nouvelles missions. Le candidat doit avoir une formation BTS ou DUT avec au moins 5 ans d'expérience, de bonnes compétences en Pack Office et un niveau d'anglais B2. Des avantages tels que le télétravail et des opportunités de carrière sont offerts.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Compétences linguistiques : anglais niveau B2.
• Expertise dans la gestion de marchés publics (DC4, Chorus).

Responsibilities

• Assister à la veille commerciale des appels d'offres et réaliser des dossiers.
• Gérer l'administration et la facturation des missions.
• Élaborer des documents pour les missions confiées.

Skills

Dynamisme

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Sens de l'organisation

Education

BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI

Tools

Pack Office

Job description

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe dingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Description du poste

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur les sites de Saint-Ouen et Choisy-le-Roi, est composé d’environ 20 personnes. Le département intervient pour des clients à majorité publics sur les thèmes du recyclage et de la valorisation des déchets ainsi que la production et la distribution d’énergie pour des réseaux chauds et froids.

En rejoignant notre département, vous serez accompagné(e) par l’assistante du département.

Vos missions

• Assistanat de l’Agence
  • Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
  • Reporting commercial
  • Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
  • Facturation
  • RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
  • Assurer la logistique pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Secrétariat courant, …
• Assistanat des missions
  • Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des découp de travaux, découp définitifs etc.
  • Élaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
  • Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions
  • Assurer le suivi des CV, …

Qualifications

• Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez idéalement d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
• Vos qualités personnelles : dynamisme, rigueur, confiance en soi, excellentes aptitudes relationnelles, sens de l’organisation et de la rédaction, adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
• Compétences linguistiques : anglais niveau B2
• Compétences techniques : maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)
• Expertise : expérience dans la gestion de marchés publics (DC4, Chorus)

Nous vous offrons

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi…
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable…
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre processus de recrutement

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur