CHARGÉ(E) D’APPELS D’OFFRES H/F

Mistral Constructeur; Ris-Orangis; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / événements internes

Plan d’épargne entreprise

Prime sur objectifs mensuelle

Prime d’intéressement

Job summary

Mistral Constructeur, basé en Île-de-France, recherche un(e) responsable des appels d’offres et des marchés nationaux. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous assurez l’organisation et le pilotage des dossiers en lien avec les équipes commerciales, administratives, techniques et financières.

Vous assurez la veille active des appels d’offres publics et privés, analysez les dossiers et piloter les réponses de la constitution au dépôt de l’offre.

Qualifications

• Expérience des appels d’offres publics et privés exigée ou significative
• Gestion complète de dossiers administratifs et contractuels
• Autonomie, organisation et rigueur dans le pilotage des dossiers

Responsibilities

• Effectuer la veille des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités
• Analyser les dossiers de consultation et piloter les réponses, du dossier au dépôt
• Coordonner les interlocuteurs internes pour réunir les éléments et garantir la qualité des réponses
• Assurer le suivi des marchés remportés: notifications, échéances, réévaluations et renouvellements
• Suivre les référencements et marchés auprès des centrales d’achats et groupements nationaux
• Synthétiser les engagements et transmettre les informations aux équipes
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et améliorer nos méthodes de suivi

Skills

Expérience appels d’offres

Gestion dossiers administratifs

Autonomie et rigueur

Veille marché public

Job description

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge le suivi des appels d’offres et des marchés nationaux avec une réelle autonomie dans l’organisation et le pilotage de vos dossiers. Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales, administratives, techniques et financières.

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes ;
• Analyser les dossiers de consultation et piloter les réponses, de la constitution du dossier jusqu’au dépôt de l’offre ;
• Coordonner les différents interlocuteurs internes afin de réunir les éléments nécessaires et garantir la qualité des réponses ;
• Assurer le suivi des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, avenants et renouvellements ;
• Suivre les référencements et marchés auprès des centrales d’achats et groupements nationaux ;
• Synthétiser les engagements pris et transmettre aux équipes les informations nécessaires à la bonne mise en œuvre des marchés ;
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à améliorer en continu nos réponses et nos méthodes de suivi.

Ce poste occupe une place centrale dans le suivi et la coordination des appels d’offres et des marchés nationaux. En lien avec la Direction et les différents services de l’entreprise, vous contribuez à structurer et sécuriser l’ensemble du processus. Dans un contexte de développement de l’activité, le poste pourra naturellement prendre de l’ampleur en fonction des besoins de l’entreprise et du profil de la personne recrutée, notamment sur le suivi des référencements, la structuration des outils ou certains dossiers stratégiques.

Votre profil

Vous avez une première expérience des appels d’offres, des marchés publics ou de la gestion de dossiers administratifs et contractuels.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez gérer vos dossiers de bout en bout, anticiper les échéances et coordonner plusieurs interlocuteurs. Vous savez aller chercher l’information, alerter lorsque nécessaire et faire avancer les sujets. Une expérience des accords-cadres, centrales d’achats, marchés nationaux, établissements de santé ou collectivités est un plus. Nous recherchons surtout une personne fiable, curieuse et proactive, qui souhaite rejoindre une entreprise en croissance et évoluer avec elle.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Prime sur objectifs mensuelle
• Prime d’intéressement

Autres avantages

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / événements internes
• Plan d’épargne entreprise