CHARGÉ(E) D’APPELS D’OFFRES H/F

Mistral Coolers; Ris-Orangis; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon profil et exp.

Prime sur objectifs mensuelle

Prime d’intéressement

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / événements internes

Plan d’épargne entreprise

Job summary

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge le suivi des appels d’offres et des marchés nationaux avec une réelle autonomie dans l’organisation et le pilotage de vos dossiers. Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales, administratives, techniques et financières.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper les échéances, coordonner plusieurs interlocuteurs et structurer les réponses.

Qualifications

• Vous avez une première expérience des appels d’offres, des marchés publics ou de la gestion de dossiers administratifs et contractuels.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez gérer vos dossiers de bout en bout, anticiper les échéances et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Une expérience des accords-cadres, centrales d’achats, marchés nationaux, établissements de santé ou collectivités est un plus.

Responsibilities

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes.
• Analyser les dossiers de consultation et piloter les réponses, de la constitution du dossier jusqu’au dépôt de l’offre.
• Coordonner les différents interlocuteurs internes afin de réunir les éléments nécessaires et garantir la qualité des réponses.
• Assurer le suivi des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, avenants et renouvellements.
• Suivre les référencements et marchés auprès des centrales d’achats et groupements nationaux.
• Synthétiser les engagements pris et transmettre aux équipes les informations nécessaires à la bonne mise en œuvre des marchés.
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à améliorer en continu nos réponses et nos méthodes de suivi.

Skills

Appels d'offres

Job description

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge le suivi des appels d’offres et des marchés nationaux avec une réelle autonomie dans l’organisation et le pilotage de vos dossiers. Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales, administratives, techniques et financières.

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes ;
• Analyser les dossiers de consultation et piloter les réponses, de la constitution du dossier jusqu’au dépôt de l’offre ;
• Coordonner les différents interlocuteurs internes afin de réunir les éléments nécessaires et garantir la qualité des réponses ;
• Assurer le suivi des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, avenants et renouvellements ;
• Suivre les référencements et marchés auprès des centrales d’achats et groupements nationaux ;
• Synthétiser les engagements pris et transmettre aux équipes les informations nécessaires à la bonne mise en œuvre des marchés ;
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à améliorer en continu nos réponses et nos méthodes de suivi.

Ce poste occupe une place centrale dans le suivi et la coordination des appels d’offres et des marchés nationaux. En lien avec la Direction et les différents services de l’entreprise, vous contribuez à structurer et sécuriser l’ensemble du processus. Dans un contexte de développement de l’activité, le poste pourra naturellement prendre de l’ampleur en fonction des besoins de l’entreprise et du profil de la personne recrutée, notamment sur le suivi des référencements, la structuration des outils ou certains dossiers stratégiques.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge le suivi des appels d’offres et des marchés nationaux avec une réelle autonomie dans l’organisation et le pilotage de vos dossiers. Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales, administratives, techniques et financières.

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes ;
• Analyser les dossiers de consultation et piloter les réponses, de la constitution du dossier jusqu’au dépôt de l’offre ;
• Coordonner les différents interlocuteurs internes afin de réunir les éléments nécessaires et garantir la qualité des réponses ;
• Assurer le suivi des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, avenants et renouvellements ;
• Suivre les référencements et marchés auprès des centrales d’achats et groupements nationaux ;
• Synthétiser les engagements pris et transmettre aux équipes les informations nécessaires à la bonne mise en œuvre des marchés ;
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à améliorer en continu nos réponses et nos méthodes de suivi.

Ce poste occupe une place centrale dans le suivi et la coordination des appels d’offres et des marchés nationaux. En lien avec la Direction et les différents services de l’entreprise, vous contribuez à structurer et sécuriser l’ensemble du processus. Dans un contexte de développement de l’activité, le poste pourra naturellement prendre de l’ampleur en fonction des besoins de l’entreprise et du profil de la personne recrutée, notamment sur le suivi des référencements, la structuration des outils ou certains dossiers stratégiques.

Votre profil

Vous avez une première expérience des appels d’offres, des marchés publics ou de la gestion de dossiers administratifs et contractuels.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez gérer vos dossiers de bout en bout, anticiper les échéances et coordonner plusieurs interlocuteurs. Vous savez aller chercher l’information, alerter lorsque nécessaire et faire avancer les sujets. Une expérience des accords-cadres, centrales d’achats, marchés nationaux, établissements de santé ou collectivités est un plus. Nous recherchons surtout une personne fiable, curieuse et proactive, qui souhaite rejoindre une entreprise en croissance et évoluer avec elle.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Prime sur objectifs mensuelle
• Prime d’intéressement

Autres avantages

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / événements internes
• Plan d’épargne entreprise