ASSISTANT(E) APPELS D’OFFRES H/F

Locafontaine; France; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Locafontaine recherche un Chargé d’Appels d’Offres & Marchés Nationaux rattaché à la Directrice Générale. Vous êtes référent interne des appels d’offres, des référencements et des marchés nationaux, et pilotez les dossiers de leur détection à leur suivi contractuel en collaboration avec toutes les équipes.

Autonome, rigoureux(se), structuré(e) et proactif(ve), vous assurez la veille des appels d’offres, la coordination des services et le respect des délais; une expérience dans ce domaine et une

Qualifications

• Autonomie, rigueur, sens de l’analyse et synthèse.

Responsibilities

• Veille active des appels d’offres publics et privés et identification des opportunités.
• Pilotage des réponses aux consultations, constitution et dépôt des candidatures et offres dans les délais.
• Coordination des services internes et assurance qualité, conformité et complétude des dossiers remis aux donneurs d’ordres.
• Suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.

Job description

En tant que Chargé(e) d’Appels d’Offres & Marchés Nationaux, rattaché(e) à la Directrice Générale, vous êtes le/la référent(e) interne des appels d’offres, référencements et marchés nationaux. Vous pilotez les dossiers depuis leur détection et leur réponse jusqu’au suivi contractuel des marchés remportés, en lien avec l’ensemble des équipes de l’entreprise. Vos missions incluent :

• Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes pour l’entreprise.
• Piloter les réponses aux consultations, de l’analyse des dossiers à la constitution, coordination et au dépôt des candidatures et offres dans le respect des délais.
• Coordonner les différents services internes et assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux donneurs d’ordres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.
• Piloter les référencements auprès des centrales d’achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées afin de sécuriser la bonne exécution des marchés.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances nécessitant une action.
• Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à l’amélioration continue des réponses et du suivi des marchés.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se), structuré(e) et proactif(ve), disposant d’une excellente capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Vous êtes à l’aise avec la lecture de documents contractuels et savez gérer simultanément plusieurs dossiers comportant des échéances impératives. Vous devez être capable d’anticiper les échéances, d’alerter les interlocuteurs concernés et de faire circuler une information claire et fiable. Une expérience en appels d’offres publics, accords-cadres, centrales d’achats ou marchés nationaux est fortement appréciée ; la connaissance des environnements hospitaliers, collectivités ou grands comptes constitue un atout.

- Rémunération selon profil et expérience