Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F)

Talents ADV Supply; Strasbourg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle gratuite

28 jours de congé

CET accessible au bout d’un an ancienn

10 jours de télétravail dans l’année

Résumé du poste

Talents ADV Supply recherche un Gestionnaire Appels d'offres - service Achat pour coordonner les procédures d’achats et le suivi des marchés publics et privés.

Vous formalisez les dossiers, publiez les consultations et assurez les ouvertures des plis, les PV et les décisions. Le poste exige rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques; mutuelle gratuite et congés.

Qualifications

• Formation en bureautique ou administration avec connaissances en commande publique et privée/droit idéalement.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne expression écrite.
• Savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies.

Responsabilités

• Formaliser les étapes des procédures d’achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage).
• Intégrer et suivre les données relatives à l’ensemble des marchés (travaux, maintenance, services).
• Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service et gérer le secrétariat de la CAO et du CT.
• Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier, publication, réponse aux questions, ouverture des plis, vérification des pièces).
• Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV et des décisions (attribution, complément d’offre, offres irrégulières, etc.).
• Actes liés à l’exécution des marchés et dossiers assurance dommage ouvrage.
• Publication des données essentielles
• Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions et garanties
• Établir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats

Connaissances

Outils bureautiques

Expression écrite

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement

Description du poste

Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F) #80214

Offre publiée le 01/10

Les missions principales pour le poste Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F)

Pour l'un de nos clients, acteur sur le marché public, nous recherchons un Gestionnaire Appels d'offres, chargé de:

- Formaliser les différentes étapes des procédures d’achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage), de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés ainsi que le suivi de leur exécution (reconduction, avenants, sous-traitance …).

- Prendre en charge l’intégration et le suivi des données relatives à l’ensemble des marchés (travaux, maintenance, services …)

- Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service. Il gère le secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres et du Comité Technique.

- Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier de consultation, publication, s’assurer de la réponse aux questions des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces candidatures et offres, convocations en vue des négociations

- Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV

- Formalisation des décisions de la CAO et du CT (attribution, demande de complément d’offre, offre irrégulière et inappropriées, anormalement basses, offres non retenues, réponses aux demandes d’infos complémentaires suite rejet de l’offre …)

– Actes liés à l’exécution des marchés

- Constituer les dossiers assurance dommage ouvrage

- Publication des données essentielles

- Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions, garanties à première demande, reconductions, révisions….

- Etablir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats

Le profil recherché

Profil recherché:

Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques - Bonne expression écrite - Savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies.

Compétences relationnelles : - Grand sens de l’organisation et de la rigueur - Esprit d’équipe - Aisance relationnelle - Discrétion - Loyauté - Qualités rédactionnelles

• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Mutuelle gratuite
• 28 jours de congé
• CET accessible au bout d’un an ancienneté
• 10 jours de télétravail dans l’année accessibles au bout d'un an d'ancienneté

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.