Chargé·e d'aide au pilotage des formations

University of Lille 1 Sciences and Technology

Villeneuve-d'Ascq

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

L’Université de Lille recrute pour la DGD Formation – Direction du pilotage et de l’offre de formation, un poste en CDD à temps plein. Vous contribuerez à l’administration des campagnes d’accréditation et au pilotage de l’offre de formation en cours d’accréditation, en coordonnant les processus avec les composantes et les plateformes de candidatures.

Vous formalisez les règles de gestion, préparez les éléments pour Apogée et le référentiel, et accompagnez les équipes dans la saisie et le suivi

Qualifications

Réaliser des synthèses et des rapports pour le pilotage de l’offre de formation.
Concevoir et présenter des tableaux de bord de suivi des activités.
Appliquer les procédures de gestion et les règles liées à l’offre de formation.
Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de l’offre de formation.

Responsabilités

Contribuer à l’administration des campagnes d'accréditation.
Piloter les campagnes d'évolution de l’offre de formation en cours d'accréditation.
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l’offre de formation.
Accompagner les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre de formation.

Connaissances

Synthèses

Rédaction de rapports

Tableaux de bord

Procédures de gestion

Formation

Bac+3

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

DGD Formation – Direction du pilotage et de l’offre de formation

Campus cité scientifique

Durée du contrat et quotité de travail

CDD du 5 novembre 2026 au 24 février 2027 à temps plein.

Catégorie A

Missions

Contribuer à l’administration des campagnes d'accréditation
Administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre de formation
Accompagner les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre de formation

Activités principales

Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire - ) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation

Activités associées

Administrer les campagnes d'évolution de l'offre (N - N+1)
Référencer les évolutions dans l'offre de formation
Analyser les impacts en termes de coût
Préparer le Référentiel pour les modifications de maquettes et l'injection dans Apogée
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre
Alimenter (TMM) ou contribuer (Parcoursup) à l'alimentation des plateformes de candidatures
Administrer les campagnes d'accréditation - Volet Formation
Répondre aux demandes du Ministère sur l'accréditation
Préparer l'intégration de la nouvelle offre dans le référentiel :
Proposer les modalités de modélisation en lien avec les indicateurs à suivre
Former les utilisateurs
Fournir des modes opératoires sur la façon de saisir l’offre de formation
Accompagner les composantes dans leur saisie
Effectuer les contrôles nécessaires sur la saisie et alerter les VP et la DGD sur les points de vigilance et de blocage
Contribuer à la gestion des heures du référentiel
Proposer les outils de suivi des heures
Mettre à disposition des composantes les heures du REH
Proposer une formalisation du process côté Direction du pilotage, compatible avec le calendrier de gestion de l'établissement
Produire le bilan des heures de suivi consommées
Contribuer à la gestion de la Formation professionnelle
Identifier les points de vigilance sur la modélisation des projets de formations professionnelles par la participation aux commissions formation professionnelle
Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement
Relire les projets de convention formation et donner les éléments de réponse nécessaires à leur bonne instruction