Chargé·e d'aide au pilotage des formations

Nous Recrutons

France

Hybride

EUR 36 000 - 48 000

Plein temps

Il y a 9 jours

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

DGD Formation – Direction du pilotage et de l’offre de formation recherche un chargé.e d’aide au pilotage des formations pour un CDD à temps plein du 5 novembre 2026 au 24 février 2027. Le poste est dédié à l’administration et au pilotage des offres de formation.

Vous accompagnez les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre, administrez les campagnes d'accréditation et participez à l’évolution des offres en lien avec la DAPI et Apogée.

Qualifications

Diplôme Bac+3 exigé.
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Maîtrise des outils de gestion de la formation.
Capacité à construire et suivre une offre de formation.

Responsabilités

Contribuer à l’administration des campagnes d'accréditation.
Administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre en cours d'accréditation.
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre de formation.
Accompagner les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre de formation.
Préparer le référentiel et l'injection dans Apogée.
Former les utilisateurs et fournir les modes opératoires.

Connaissances

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports

Concevoir des tableaux de bord

Rigueur et fiabilité

Réactivité

Sens relationnel

Sens de l'écoute

Discrétion professionnelle

Formation

Bac+3

Description du poste

DGD Formation – Direction du pilotage et de l’offre de formation

Campus cité scientifique

Durée du contrat et quotité de travail: CDD du 5 novembre 2026 au 24 février 2027 à temps plein.

Catégorie A

Missions

Au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation, le/la chargé.e d'aide au pilotage des formations a en charge les missions suivantes :

Contribuer à l’administration des campagnes d'accréditation
Administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre de formation
Accompagner les composantes dans la préparation et le suivi de leur offre de formation

Activités

Activités principales

Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire - ) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation
Administrer les campagnes d'évolution de l'offre (N - N+1)
Référencer les évolutions dans l'offre de formation
Analyser les impacts en termes de coût
Préparer le Référentiel pour les modifications de maquettes et l'injection dans Apogée
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre
Alimenter (TMM) ou contribuer (Parcoursup) à l'alimentation des plateformes de candidatures
Administrer les campagnes d'accréditation - Volet Formation
Répondre aux demandes du Ministère sur l'accréditation
Préparer l'intégration de la nouvelle offre dans le référentiel :
Proposer les modalités de modélisation en lien avec les indicateurs à suivre
Former les utilisateurs
Fournir des modes opératoires sur la façon de saisir l’offre de formation
Accompagner les composantes dans leur saisie
Effectuer les contrôles nécessaires sur la saisie et alerter les VP et la DGD sur les points de vigilance et de blocage
Contribuer à la gestion des heures du référentiel
Proposer les outils de suivi des heures
Mettre à disposition des composantes les heures du REH
Proposer une formalisation du process côté Direction du pilotage, compatible avec le calendrier de gestion de l'établissement
Produire le bilan des heures de suivi consommées
Contribuer à la gestion de la Formation professionnelle
Identifier les points de vigilance sur la modélisation des projets de formations professionnelles par la participation aux commissions formation professionnelle
Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement
Relire les projets de convention formation et donner les éléments de réponse nécessaires à leur bonne instruction

Activités associées

Administrer les campagnes d'évolution de l'offre (N - N+1)
Référencer les évolutions dans l'offre de formation
Analyser les impacts en termes de coût
Préparer le Référentiel pour les modifications de maquettes et l'injection dans Apogée
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre
Alimenter (TMM) ou contribuer (Parcoursup) à l'alimentation des plateformes de candidatures
Administrer les campagnes d'accréditation - Volet Formation
Répondre aux demandes du Ministère sur l'accréditation
Préparer l'intégration de la nouvelle offre dans le référentiel :
Proposer les modalités de modélisation en lien avec les indicateurs à suivre
Former les utilisateurs
Fournir des modes opératoires sur la façon de saisir l’offre de formation
Accompagner les composantes dans leur saisie
Effectuer les contrôles nécessaires sur la saisie et alerter les VP et la DGD sur les points de vigilance et de blocage
Contribuer à la gestion des heures du référentiel
Proposer les outils de suivi des heures
Mettre à disposition des composantes les heures du REH
Proposer une formalisation du process côté Direction du pilotage, compatible avec le calendrier de gestion de l'établissement
Produire le bilan des heures de suivi consommées
Contribuer à la gestion de la Formation professionnelle
Identifier les points de vigilance sur la modélisation des projets de formations professionnelles par la participation aux commissions formation professionnelle
Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement
Relire les projets de convention formation et donner les éléments de réponse nécessaires à leur bonne instruction