Coordinateur Pédagogique (H/F) (Titulaire/Contractuel)

Université Paris VIII Vincennes; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris VIII Vincennes organise et coordonne les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de master, gère les emplois du temps et supervise les équipes. Le poste assure la liaison avec les services tels que APOGEE et PEGASE et contribue à l’organisation des campagnes d’inscriptions et des jurys.

Le rôle implique la coordination transversale avec les responsables pédagogiques, la gestion des dossiers étudiants et le déploiement des outils administratifs, avec un appui

Qualifications

• Excellente connaissance de l’organisation pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Rigueur et sens de l’organisation et du relationnel.
• Capacité de travail en équipe.
• Force de proposition et sens de l’innovation.
• Aptitude à la conduite de projets, rédaction de synthèses, élaboration de tableaux de bord.
• Réactivité.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques.
• Élaborer les emplois du temps de licence et master.
• Participer à la planification et au suivi des campagnes d’inscriptions et des jurys.
• Superviser les gestionnaires pédagogiques et coordonner avec les responsables pédagogiques.
• Assurer l’interface entre l’UFR et les systèmes APOGEE et PEGASE.
• Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants.
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord synthétiques et au reporting.

Connaissances

Connaissance pédagogique

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Proposition et innovation

Gestion de projets

Rédaction de synthèses

Tableaux de bord

Réactivité

Outils

Nuxeo

PEGASE

EDTSOFT

Description du poste

Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de maste r:

• Définir et mettre en œuvre le calendrier administratif et pédagogique de l’UFR: campagnes d’inscriptions (administratives et pédagogiques), emplois du remps, préparation des pré-rentrées, procédure de validation des stages, examens, saisies des notes par le web, convocations des jurys, préparation des opérations pré et post jurys
• Organiser et superviser les activités de 5 gestionnaires pédagogiques
• Coordination avec les responsables pédagogiques des différentes années et des mentions de diplômes (programmation de réunions, remontées d’informations …)
• Participation à la préparation des évènements (pré-rentrées, journée des masters, journée d’insertion professionnelle, journées portes ouvertes)

Organiser l’archivage des documents pédagogiques (listes d’émargement, copies examens, relevés de notes non réclamés …)

Elaborer les emplois du temps de licence et de master (semestre 1 et 2)

Gestion pédagogique transversale

• Gestion transversale des stages (Amélioration circuit signature des conventions de stages sur Nuxéo, création d’un fichier des terrains des stage …)
• Etudiants en situation de handicap (coordination avec le service handicap, recensement par année)
• Etudiants salariés (contrat compère), étudiants en reprise d’études
• Etudiants en échanges internationaux
• Supervision de la procédure d’obtention du titre professionnel de psychologue
• Assistance à la planification et à l’accès aux outils des campagnes de candidature: Parcoursup, Mon Master, Commissions pédagogiques …
• Suivi des effectifs en période de rentrée
• Restitutions d’enquêtes diverses
• Coordination des enseignements de langues avec le CDL
• coordination avec les autres UFR pour les EC transversaux (flux entrants et sortants)
• Suivi de l’engagement étudiant
• Mise en place de projet d’animation de la vie étudiante de l’UFR et du campus

Coordination avec la Direction de la Formation

• Coordination de la mise à jour des maquettes et des campagnes LMD
• Consolidation des données statistiques

Coordination avec l’IED

• Harmonisation des pratiques administratives
• Suivi de la composition des conseils de perfectionnement

Collaborer aux campagnes de recrutement des étudiants (tuteurs d’accueil et d’accompagnement) et les recrutements de renforts ponctuels (surveillants d’examens, vacataires, stagiaires)

• Sélectionner les candidatures
• Prévoir les plannings
• Prévoir les éventuelles formations et accès aux applications

Référent APOGEE et Pégase

• Assister et accompagner l’ensemble des utilisateurs de l’UFR
• Assurer l’interface entre l’UFR et la cellule Apogée
• Superviser le processus d’inscriptions administratives spécifiques (hors délais …)
• Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires

Référent EDTSOFT

• Assister et accompagner les utilisateurs de l’UFR
• vérification de la saisie des emplois du temps
• examiner les demandes ponctuelles
• Gérer les urgences
• Participation aux réunions d’information à destination des usagers
• Soutien logistique aux événements de rentrée
• Accueil des nouveaux enseignants
• Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Suivi et traitement des résultats d’EC
• Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury
• Suivi pédagogique des dossiers d’équivalence
• Inscriptions informatiques des EC
• Gestion de l’information sur le site Internet
• Participation à l’élaboration de tableaux de bord synthétiques
• Suivi de population étudiante

MISSIONS (SUITE)

Référent APOGEE et Pégase

• Assister et accompagner l’ensemble des utilisateurs de l’UFR
• Assurer l’interface entre l’UFR et la cellule Apogée
• Superviser le processus d’inscriptions administratives spécifiques (hors délais …)
• Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires

Référent EDTSOFT

• Assister et accompagner les utilisateurs de l’UFR
• vérification de la saisie des emplois du temps
• examiner les demandes ponctuelles
• Gérer les urgences
• Participation aux réunions d’information à destination des usagers
• Soutien logistique aux événements de rentrée
• Accueil des nouveaux enseignants
• Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Suivi et traitement des résultats d’EC
• Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury
• Suivi pédagogique des dossiers d’équivalence
• Inscriptions informatiques des EC
• Gestion de l’information sur le site Internet
• Participation à l’élaboration de tableaux de bord synthétiques
• Suivi de population étudiante

Connaissances requises pour le poste

Excellent connaissance de l’organisation pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur,

Rigueur et sens de l’organisation et du relationnel

Capacité de travail en équipe

Force de proposition et sens de l’innovation.

Aptitude à la conduite de projets, rédaction de synthèses, élaboration de tableaux de bord

Réactivité