Chargé·e d’administration

SMA - Syndicat des Musiques Actuelles; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge

Pass Navigo pris en charge

CE et concerts

Résumé du poste

Le SMA – Syndicat des Musiques Actuelles, basé à Paris, recrute un chargé d’administration en CDI. Poste polyvalent: administration, comptabilité, paie et gestion des ressources humaines, avec option de télétravail 1 à 2 jours/semaine.

Profil: formation en administration et gestion de projets culturels, minimum 2 ans d’expérience dans le secteur culturel; excellent relationnel et organisation exigés. Rémunération selon profil.

Qualifications

• Formation en administration et gestion de projets culturels.
• Expérience minimale de 2 ans en administration et gestion.
• Connaissance du secteur culturel et du spectacle vivant.

Responsabilités

• Gérer l'administration du syndicat et le suivi des adhérents et instances.
• Gérer la comptabilité générale, paie et suivi financier; préparer les budgets.
• Assurer l’accueil et l’information des adhérents; orienter vers les ressources juridiques.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Formation

Formation en administration et gestion de projets culturels

Outils

CRM

Bureautique

Description du poste

• CDI
• Paris
• Publié il y a 1 semaine
  

Site SMA - Syndicat des musiques actuelles

Créé en 2005, le SMA est le syndicat de la filière des musiques actuelles et rassemble aujourd’hui plus de 600 entreprises. Il représente des festivals, des salles de concerts (dont les salles labellisées SMAC par l’État), des producteurs de spectacles, des producteurs de disques (labels), des centres de formation ou encore des radios, ainsi que des fédérations et réseaux. Ces entreprises indépendantes et majoritairement associatives ont pour point commun d’oeuvrer en faveur de l’intérêt général et de la diversité, notamment en soutenant l’expression des artistes et l’accès à la culture des populations. Elles revendiquent une lucrativité limitée.

Fort d’une équipe de 6 salarié·es, le SMA renseigne et conseille ses membres en matière juridique. Avec le soutien de nombreux mandants, il les représente aussi dans les instances paritaires professionnelles, telles que le Centre National de la Musique (CNM), l’Afdas ou au sein de 3 conventions collectives (CCNEAC, CCNSVP, CCNEP). Enfin, le SMA défend les intérêts du secteur des musiques actuelles auprès des pouvoirs publics pour une meilleure prise en compte.

Missions Au sein d’une équipe à taille humaine, le·la chargé·e d’administration joue un rôle transversal dans le fonctionnement quotidien du syndicat. Sous l’autorité de la directrice adjointe, il·elle assure des missions variées en matière d’administration, de gestion comptable et financière, d’organisation et de soutien opérationnel.

Véritable Point D’appui Pour L’équipe, Les Adhérents Et Les Partenaires Du Syndicat, Il·elle Intervient Avec Autonomie Dans La Gestion De Ses Missions Et Contribue, Par Sa Polyvalence, à La Bonne Mise En Oeuvre Des Activités Du SMA

• Gestion administrative du syndicat Assurer le suivi administratif des adhérents et des instances. Elaborer et assurer le suivi des dossiers de financement et des conventions. Réaliser les formalités administratives liées aux ressources humaines. Concevoir et mettre à jour les procédures internes utiles au fonctionnement du syndicat.
• Gestion comptable, paie et suivi financier Assurer la gestion courante de la comptabilité générale (y compris la saisie) et analytique, la facturation et le paiement des dépenses, la préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et l’établissement de la paie. Participer à l’élaboration et au suivi du budget. Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires.
• Appui à l’équipe et à la vie syndicale Apporter un appui administratif et organisationnel aux membres de l’équipe. Organiser les aspects logistiques des réunions, formations et événements du syndicat. Participer à l’accueil et à l’information des adhérents. Orienter les adhérents vers les ressources juridiques. Participer à la création et à la mise à jour des ressources mises à leur disposition.
• Gestion et optimisation des outils de travail Administrer le CRM du syndicat, assurer son suivi avec le prestataire et contribuer à son déploiement et à son optimisation. Veiller au bon fonctionnement des outils de travail et de communication et participer à leur amélioration.
• Formation et expérience – Formation en administration et gestion de projets culturels, connaissances en comptabilité générale. – Une expérience minimum de 2 ans sur des missions d’administration et gestion est souhaitée pour ce poste. – Les candidatures de profils plus juniors mais disposant des connaissances en comptabilité et de la motivation nécessaires sont également les bienvenues : selon son profil, la personne pourra être recrutée sur un niveau d’assistant·e administratif·ve ou d’attaché·e à l’administration et bénéficiera d’un parcours de formation et d’accompagnement lui permettant d’évoluer progressivement vers le poste proposé.
• Profil – Connaissance du secteur culturel et idéalement du spectacle vivant – Maîtrise de l’informatique et intérêt pour les outils digitaux et la transition numérique – Rigueur, sens de l’organisation, autonomie – Curiosité, goût pour la polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle – Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Description des conditions de travail
  

CDI à temps plein basé à Paris avec possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine)
Rémunération : entre 28 et 31 000 euros bruts annuels selon profil et expérience
Avantages sociaux : tickets restaurant, prise en charge intégrale de la mutuelle (cotisation socle) et du pass Navigo par l’employeur, CE, invitations à de nombreux concerts…