Chargée / Chargé d’administration

Syndicat des musiques actuelles; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge intégrale

Pass Navigo pris en charge par l’emloy

CE

Résumé du poste

Le Syndicat des musiques actuelles recrute pour un poste CDI à Paris, avec une petite possibilité de télétravail. Le lauréat assurera le suivi administratif des adhérents et des instances, et participera à la gestion comptable et à la paie.

Il/elle soutiendra les activités syndicales et veillera au bon fonctionnement des outils numériques. Le candidat idéal possède une formation en administration et gestion de projets culturels avec une expérience d’au moins deux ans, et sait travailler en

Qualifications

• Formation en administration et gestion de projets culturels, connaissances en comptabilité générale.
• Expérience minimum de 2 ans sur des missions d’administration et gestion.
• Profil junior envisageable avec connaissances comptables et formation adaptée.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des adhérents et des instances, rédiger les conventions et gérer les ressources humaines.
• Assurer la comptabilité générale, saisie, facturation, paie et suivi budgétaire.
• Administrer et optimiser le CRM, veiller au fonctionnement des outils de travail.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et organiser réunions et formations.

Connaissances

Informatique

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Organisé

Curiosité

Formation

Formation en administration et gestion de projets culturels

Outils

CRM

Description du poste

Le Syndicat des musiques actuelles regroupe plus de 600 structures de la filière musicale indépendante : festivals, salles de concert, labels, producteurs, etc. Le SMA représente et défend ses adhérent·es auprès des pouvoirs publics et dans les négociations collectives, tout en les accompagnant au quotidien sur les enjeux juridiques, sociaux et politiques du secteur.

Missions

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif des adhérents et des instances. Élaborer et assurer le suivi des dossiers de financement et des conventions. Réaliser les formalités administratives liées aux ressources humaines. Concevoir et mettre à jour les procédures internes utiles au fonctionnement du syndicat.

Gestion comptable, paie et suivi financier

Assurer la gestion courante de la comptabilité générale (y compris la saisie) et analytique, la facturation et le paiement des dépenses, la préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et l’établissement de la paie. Participer à l’élaboration et au suivi du budget. Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires.

Appui à la vie syndicale

Apporter un appui administratif et organisationnel aux membres de l’équipe. Organiser les aspects logistiques des réunions, formations et événements du syndicat. Participer à l’accueil et à l’information des adhérents. Orienter les adhérents vers les ressources juridiques. Participer à la création et à la mise à jour des ressources mises à leur disposition.

Gestion et optimisation des outils de travail

Administrer le CRM du syndicat, assurer son suivi avec le prestataire et contribuer à son déploiement et à son optimisation. Veiller au bon fonctionnement des outils de travail et de communication et participer à leur amélioration.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en administration et gestion de projets culturels, connaissances en comptabilité générale.
• Une expérience minimum de 2 ans sur des missions d’administration et gestion est souhaitée pour ce poste.
• Les candidatures de profils plus juniors mais disposant des connaissances en comptabilité et de la motivation nécessaires sont également les bienvenues : selon son profil, la personne pourra être recrutée sur un niveau d’assistant·e administratif·ve ou d’attaché·e à l’administration et bénéficiera d’un parcours de formation et d’accompagnement lui permettant d’évoluer progressivement vers le poste proposé.

Profil

• Connaissance du secteur culturel et idéalement du spectacle vivant
• Maîtrise de l’informatique et intérêt pour les outils digitaux et la transition numérique
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Curiosité, goût pour la polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Processus de recrutement :

• CDI à temps plein basé à Paris avec possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine)
• Avantages sociaux : tickets restaurant, prise en charge intégrale de la mutuelle (cotisation socle) et du pass Navigo par l’employeur, CE, invitations à de nombreux concerts…
• Prise de poste : dès que possible