Responsable d'administration (H/F/X) (H/F)

FILAGE; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Transports collectifs pris en charge à

Horaires adaptables

Télétravail ponctuel

PC portable

Résumé du poste

FILAGE, coopérative spécialisée dans le spectacle vivant, recherche un responsable d administration (H/F/X) pour piloter la gestion administrative, budgétaire et RH.

Associé à la gérante et à la coordinatrice générale, le titulaire assure devis, factures, paie, suivi financier et démarches de subventions, et participe à la vie de la SCIC.

Poste CDI à 80% avec télétravail ponctuel et mutuelle; prise de poste dès que possible, salaire selon grille CCNEAC et expérience.

Qualifications

• Connaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivant.
• Connaissances en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation et de suivi formation.
• Expérience en paie, notes de frais et embauches.

Responsabilités

• Réaliser devis et factures et suivre les paiements.
• Gérer relation clients et fournisseurs et les affaires courantes.
• Mettre à jour et suivre les éléments administratifs de la formation via Form'dev.
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel et la trésorerie.
• Participer à la vie de la SCIC et à des assemblées générales.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Outils informatiques

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Outils

Form'dev

Excel

Word

Logiciel de facturation

Suivi des formations

Dropbox

Drive

Slack

Description du poste

Offre n° 213WDYN
Responsable d'administration (H/F/X) (H/F)

Le posteTravaillant en étroite collaboration et dans une logique de coopération avec la gérante et coordinatrice générale de Filage et la responsable des formations, la-le responsable d'administration assure la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle de l'ensemble des activités de la coopérative.MissionsAdministration générale : Réalisation des devis et des factures et suivi des paiements. Gestion de la relation clients et fournisseurs. Gestion des affaires courantes (commande de fournitures, gestion des locaux, etc.). Mise à jour, réalisation et suivi des éléments administratifs de la formation via le logiciel Form'dev, en lien avec la responsable des formations. Participation à la vie de la SCIC (organisation des Assemblées générales, relation avec les sociétaires, etc.).Gestion budgétaire et financière : Élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la gérante (budget annuel d'environ 250 à 300 000 euros), suivi budgétaire et de la trésorerie, préparation des éléments comptables et des éléments de bilanFinancements : Réalisation et suivi administratif des dossiers de subvention en lien avec la coordinatrice. Lien avec les partenaires et possible représentation de la structure. Veille sur les aides et dispositifs mobilisables.Gestion sociale et RH : Transmission et suivi de la paie et des notes de frais. Suivi des embauches (artistes, formateur-ices, etc.), des congés, des heures et du plan de formation. Mise à jour et suivi du plan VHSSGestion de projet en renfort de la coordinatrice. Participation à la réflexion sur les outils de suivi des activités et des projets. Mise en place et suivi, établissement et suivi des conventions (résidences, DLA, formation, etc.).D'autres missions transversales pourront être envisagées.Compétences, connaissances et savoir-êtreConnaissances en gestion administrative et comptableConnaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivantAppétence pour le secteur du spectacle vivantMaîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciel de facturation, logiciel de suivi des formations, etc.) et facilité d'adaptation aux outils partagés (dropbox, drive, slack)Qualités rédactionnelles et esprit de synthèseSens du collectif, capacité à travailler en équipe et en autonomieQualité relationnelle, rigueur et sens de l'organisationIntérêt pour le fonctionnement coopératif (SCIC)Sensibilité aux valeurs de solidarité et d'entraideUne adaptation du poste et/ou un plan de formation pourront être envisagés à l'arrivée du.de la salarié-e si nécessaire.Conditions du posteContrat : CDITemps de travail : 80% annualisableRémunération : selon grille CCNEAC et expérience.Prise de poste : de préférence au 15 octobre (pour une passation jusqu'au 22 octobre)Avantages : mutuelle d'entreprise et abonnement aux transports collectifs pris en charge à 50%, adaptation possible des horaires de travail, télétravail envisageable ponctuellementSociétariat : En tant que salarié-e d'une coopérative, la-le responsable d administration s'engage à devenir sociétaire de la SCIC (consulter les statuts de la SCIC)Horaires de bureau, sauf cas exceptionnel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Horaires annuels
Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Groupe 4 de la CCNEAC, échelon selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appétence pour le secteur du spectacle vivant Cette compétence est indispensable
• Connaissances gestion administrative et comptable Cette compétence est indispensable
• Facilité d'adaptation aux outils partagés Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière
• Connaissance cadre légali et juridique du SV

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant