Gestionnaire Administrative - Gestionnaire Administratif H/F

Sacem; Garches; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 62 %

Télétravail

CSE

Plateforme de bien-être au travail

Journée par an consacrée au mécénat de

Job summary

La SACEM recrute un Gestionnaire Administrative - Gestionnaire Administratif H/F pour Neuilly-sur-Seine afin de gérer la documentation du répertoire international et les contrats associés.

Vous apporterez votre expérience BAC+2 et vos compétences Pack Office, rédaction et rigueur pour assurer la mise à jour des bases de données et le suivi des œuvres et contrats.

Qualifications

• Formation minimum BAC+2 ou expérience équivalente.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Autonomie, organisation et rigueur.
• Curiosité professionnelle et esprit d'initiative.

Responsibilities

• Analyser et traiter la documentation des œuvres et contrats, et mettre à jour les informations dans les bases de données.
• Analyser et traiter les contrats de sous-édition et intégrer les informations dans les bases de données.
• Assurer le suivi des œuvres et des contrats et transmettre les éléments aux parties prenantes.

Skills

Rigueur rédactionnelle

Autonomie et organisation

Curiosité professionnelle

Esprit d'équipe

Education

BAC+2

Tools

Pack Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Gestionnaire Administrative - Gestionnaire Administratif H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Administrative - Gestionnaire Administratif H/F

Durée du contrat

4 à 6 mois

Description de la mission

Tu souhaites contribuer activement au développement de la musique tout en valorisant les droits des créateurs et éditeurs de musique, alors tu es au bon endroit !

1 - Qui sommes-nous ?
La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la SACEM contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques. Grâce à son expertise dans le digital, sa capacité à anticiper et à s'adapter au fil des évolutions de l'écosystème musical, la SACEM est la référence mondiale des droits d'auteur et l'interlocuteur privilégié de toutes les plateformes numériques. Pour ce faire, et fort de notre expérience, nous pouvons compter sur nos 1 300 collaborateurs, issus de 21 nationalités, engagés quotidiennement pour représenter les auteurs, compositeurs et éditeurs de musique.

2 - Ta mission
Tu seras rattaché à l'équipe du Répertoire International de la Direction des Opérations dont l'activité principale est la gestion de la documentation relative au répertoire international représenté en France et qui est composé d'une vingtaine de collaborateurs.
En tant que Gestionnaire Répertoire, tu auras en charge les missions suivantes :

• Analyser et traiter la documentation des œuvres et mettre à jour les informations dans la base de données.
• Analyser et traiter les contrats de sous-édition et intégrer les informations dans les bases de données.
• Assurer le suivi des œuvres et des contrats, mettre à jour les informations dans les bases de données et transmettre les éléments aux parties prenantes.

3 - Et si c'était toi ?
Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une formation minimum BAC+2, ou avec une expérience dans une fonction similaire.
Les compétences techniques requises :

• Une maitrise indispensable du Pack Office
• Des qualités rédactionnelles et orthographiques obligatoires
• Faire preuve de dynamisme, d'autonomie, d'organisation et de rigueur
• Avoir une curiosité professionnelle et être force de proposition

Les compétences relationnelles requises :

• Avoir une curiosité professionnelle
• Un excellent relationnel est apprécié ainsi qu'un goût prononcé pour le travail en équipe
• Un intérêt marqué pour le secteur culturel

4 – Ce que nous offrons
Une mutuelle prise en charge à 62 %
Du télétravail
Un CSE
Une plateforme de bien-être au travail
Une journée par an offerte consacrée au mécénat de compétences pour une association

5. Détails du poste
CDD

• Temps plein
• Prise de poste : mi-octobre
• Lieu de travail : Neuilly sur Seine
• Rémunération : 30K/an

6 - Le process de recrutement
Entretien téléphonique RH (15mn)
Entretien technique avec ton futur manager et probablement un de tes futurs collègues (1h en présentiel si possible)
Entretien RH (1h par Teams)
Prise de référence possible pour vérifier ton expérience professionnelle

A la SACEM, nous accueillons toutes les personnes compétentes et motivées. Nous menons une politique active en faveur de l'inclusion en faveur des personnes en situation de handicap, ainsi qu'une politique diversité engagée pour garantir l'équité et le respect de tous. Parce nous sommes convaincus que la diversité est une force, nous étudions chaque candidature avec la même attention.

Localisation du poste

Lieu

225 Avenue Charles de Gaulle 92200 Neuilly