Référent administratif et financier H/F

Ville de Clichy-la-Garenne

Clichy

Sur place

EUR 42 000 - 54 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Pass Navigo remboursé

Mutuelle

Carte restaurant

Prime mobilité verte

CNAS

Accès disciplines sportives

Résumé du poste

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un(e) chef(fe) de service pour la gestion comptable et financière des équipements culturels (Médiathèque, Conservatoire, Pavillon Vendôme, Théâtre Rutebeuf, Cinéma). Vous travaillez en lien avec les directions et assurez l’intérim en l’absence des équipes.

Vous coordonnez la gestion financière, administrative et RH, participez au montage des dossiers de subventions et veillez à la conformité juridique des actes et marchés publics.

Qualifications

Formation ou expérience significative en gestion/comptabilité et connaissance des budgets publics.
Maîtrise des règles des marchés publics et du droit du travail.
Connaissance du milieu associatif et des institutions territoriales.

Responsabilités

Suivre le budget de la Direction et assurer le contrôle de gestion.
Rédiger des décisions du maire et des conventions afférentes.
Participer au montage des dossiers de subventions et au suivi des marchés publics.
Assurer le suivi administratif, archivage et production des documents comptables.
Coordonner les assistants administratifs et veiller au respect des procédures.

Connaissances

Gestion budgétaire

Suivi et contrôle budgétaire

Rigueur et organisation

Capacité de rédaction

Négociation et communication

Veille juridique

Formation

Bac+4/5 en gestion ou comptabilité

Master 2 développement culturel/direction de projets

Outils

Logiciels comptables

Bureautique avancée

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du (de la) Directeur/trice Adjoint.e Direction des Actions Culturelles DGA service à la population Positionné/e essentiellement au sein du pôle Ressources il/elle travaille en lien et coordonne l'ensemble des assistant administratif et financier des différents équipements culturels (Médiathèque, Conservatoire, Pavillon Vendôme, Théâtre Rutebeuf, Cinéma). En l'absence de ceux-ci, il/elle peut être amené à assurer l'intérim au sein des structures. Enfin, il/elle met en œuvre toute orientation des responsables hiérarchiques liée aux besoins et nécessités du service public.

Coordination De La Gestion Comptable Et Financière

Suit et analyse le budget de la Direction (bon de commande, factures, …)
Participe à l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution jusqu'à la clôture de l'exercice comptable fonctionnement et investissement)
Conçoit et gère des tableaux de bord de suivi des financements et des indicateurs de gestion
Met en œuvre les procédures de contrôle de gestion
Apporte un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
Supervise le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
Assure le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
Interlocuteur direct de la DIRFIN pour la Directions des Actions Culturelles pour les sujets de comptabilité et le suivi des engagements
Interlocuteurs direct de la DCP pour la Direction des Actions Culturelles pour tous les sujets d'achats, acquisitions et de marchés publics

Coordination De La Gestion Administrative

Assure le suivi et le contrôle des actes administratifs (tableaux de bords)
Gère les procédures de délibérations du Conseil Municipal
Rédige des décisions du maire et les conventions afférentes
Participe au montage des dossiers de demande de subvention
Réalise le classement des dossiers administratifs
Assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (procédures administratives)
Assure le suivi des indicateurs de fréquentation des équipements culturels,
Suivi des procédures des marchés publics
Rédige et accompagne les chefs de service dans la rédaction des marchés publics (CCTP, DQE, BPU)
Réalisé les déclarations des droits d'auteur

Suivi RH

Contribue formation
Assure le suivi des heures supplémentaires, des récupérations, indemnités et vacations
Élabore les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique.
Réalise les déclarations pour le personnel artiste intermittent.

Coordination Fonctionnelle Des Assistants Administratifs

Organise et anime des réunions de coordination et rédige les comptes-rendus afférents
Participe à la formalisation des procédures partagées
Est l'interlocuteur direct des assistants administratifs et financiers sur les questions administratives et financières
Remplace en cas d'absence
Référent métiers applications et données

Profil recherché

Savoirs/diplômes

Bac +4 Bac +5 en gestion ou en comptabilité, Et/ou expérience significative dans la gestion ou la comptabilité, master 2 en développement culturel et direction des projets, politique et gestion de la culture, management d'entreprise culturelles, management du spectacle vivant.
Connaissance des budgets et de l'administration, appétences pour la culture et si possible la musique.
Connaissance du droit du travail
Connaissance du droit des associations
Connaissance du milieu associatif
Connaissance des institutions et des acteurs territoriaux
Maîtrise des règles des marchés publics
Capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bords, etc.)

Savoirs Faire

Capacités en gestion et suivi budgétaire
Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables
Capacités rédactionnelles
Connaissance de la comptabilité publique et des fonctionnements des collectivités territoriales
Grande capacité de communication et de négociation

Savoir Être