Administrateur (h/f)

Arsud Region Sud; Avignon; Sur place; EUR 27 775 - 33 269; Plein temps

Résumé du poste

Arsud Region Sud à Avignon cherche un administrateur/trice pour gérer les aspects financiers et administratifs de l'association. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi des budgets, de la gestion des ressources humaines et des financements. Ce poste en CDI temps plein requiert une expérience significative dans le domaine avec un salaire de base de 2735€ brut selon l'expérience. Présence occasionnelle pendant les soirées et week-ends est attendue.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et financière.
• Capacité d’analyse et de synthèse des données financières.
• Organisation et rigueur indispensables pour le suivi budgétaire.

Responsabilités

• Élaborer, suivre et contrôler le budget général.
• Assurer le suivi de trésorerie et des flux financiers.
• Gérer les embauches et superviser les contrats de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Capacités d'analyse et de synthèse

Aisance relationnelle

Autonomie

Description du poste

AJMi – Association pour le Jazz et la Musique Improvisée Située au 4 rue des escaliers Sainte-Anne 84000 Avignon site internet : www.ajmi.fr Depuis 1978, l’AJMi est un acteur reconnu du Jazz et des musiques improvisées. Labellisée SMAC, l’AJMi produit chaque année une soixantaine d’évènements – concerts, conférences, jam sessions, etc. et travaille en partenariat avec les acteurs du territoire. Elle organise et coordonne des actions de médiation autour de sa programmation. L’AJMi gère une salle de 120 places située à Avignon – Bâtiment de la Manutention.

L’AJMi développe également une activité phonographique via son label : AJMi LIVE.

L’équipe permanente se compose de 4 salariés – un directeur/programmateur, une administratrice, une chargée de la communication et des relations presse et publiques et un.e chargé.e de médiation et développement des publics. Elle est complétée d’un.e chargé.e de production/logistique, d’un régisseur général. L’équipe peut être étayée par l’accueil de stagiaire et/ou volontaire en service civique.

En collaboration avec l’équipe et sous l’autorité de la direction et du bureau de l’association, l’administrateur ou administratrice est chargé.e du bon fonctionnement budgétaire de l’association. Il/elle contribue à consolider les financements et à en chercher de nouveaux.

Gestion administrative et financière

• Élaborer, suivre et contrôler le budget général et les budgets par projet (tableau de bord…)
• Assurer le suivi de trésorerie et la gestion des flux financiers
• Établir des prix de revient des différents projets en collaboration avec l’équipe
• Préparer les bilans financiers, comptes de résultat et rapports financiers
• Superviser la comptabilité (cabinet externe) – Préparer avec le cabinet comptable les déclarations de TVA – Crédit d’impôts…
• Assurer la régularité des opérations de caisse et de la billetterie et suivre les dépenses de Carte Bleue
• Préparer des budgets prévisionnels de fonctionnement et d’investissement
• Rapporter au trésorier régulièrement sur les indicateurs de pilotage pour les réunions de bureau et de conseil d’administration
• Avec le trésorier assurer les relations avec la banque

Gestion juridique et réglementaire

• Veiller au respect du cadre légal (droit du travail, droit associatif, fiscalité)
• Demander et suivre des contrats de cession et conventions de partenariats
• Assurer le suivi des assurances, conventions et obligations réglementaires
• Garantir la conformité des pratiques avec les normes en vigueur

Ressources humaines

• Gérer les embauches (CDI, CDD, intermittents du spectacle)
• Superviser les contrats de travail et paies
• Suivre les obligations sociales (URSSAF, caisses de retraite, congés spectacles) (salaires et charges sont produits par un cabinet extérieur)
• Suivre le plan de formation
• Accompagner la direction dans la politique RH

Suivi des financements et partenariats

• Monter et suivre les dossiers de subventions (collectivités, État, CNM, autres sociétés civiles, FONPEPS…)
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels et financeurs (préparation des comités de pilotage, et des réunions avec les partenaires financiers…)
• Justifier l’utilisation des financements (bilans, rapports, audits)

Appui stratégique à la direction

• Conseiller la direction sur les choix économiques et stratégiques
• Participer à la définition du projet de la structure
• Contribuer à la pérennité et au développement de la structure
• Participer à la politique RSE de la structure

Profil souhaité

• Expérience significative en gestion administrative et financière
• Réflexion sur les financements de la culture, et les aides supplémentaires potentielles
• Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Autonomie et polyvalence
• La pratique de l’anglais serait un plus

CDI temps plein - 35 heures

Travail dans les bureaux de l’association : 4 rue des Escaliers Saint-Anne, 84000 Avignon

Rémunération selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles et expérience (CCNEAC) : Groupe 2 (base : 2735€ brut)

Présence ponctuelle soirées et week-ends