Chargé(e) d'accueil et moyens généraux H/F

M; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport gratuite avec coach

Locaux en plein cœur de Lyon

Résumé du poste

Medicis Patrimoine recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et moyens généraux en CDI à Lyon. Vous assurerez l’accueil du public, le standard téléphonique et l’appui sur la gestion des moyens généraux du groupe. Poste multi-sites avec gestion du parc, matériel et déplacements des collaborateurs.

Vous avez une première expérience réussie, êtes à l’aise avec l’informatique et avec Google Workspace; la VOIP sera mise en place prochainement. Salaire attractif et avantages sur Lyon.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de l’environnement bureautique.
• Bonne maîtrise de Google Workspace et de la gestion des appels.
• Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement multi-sites.

Responsabilités

• Accueil physique du public au siège et gestion du standard téléphonique.
• Suivi du parc de fontaines à eau pour le siège et les agences (35 sites).
• Suivi et réception du matériel lors du départ des collaborateurs (téléphones, ordinateurs portables).
• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations trains/hôtels).
• Contrôle des notes de frais et validation dans l’outil dédié.
• Mise en place hebdomadaire de la corbeille de fruits pour les collaborateurs du siège.

Connaissances

Informatique générale

Google Workspace

VOIP

Description du poste

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) :

CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET MOYENS GÉNÉRAUX H/F

A pourvoir en CDI, dès que possible !

Vos missions ?

Rattaché(e) directement à notre Gestionnaire des Services Généraux, vous serez en charge de l'accueil du public ainsi que du standard téléphonique, et assisterez votre responsable sur la gestion des moyens généraux du groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• L'accueil physique du public au siège de l'entreprise ainsi que la gestion du standard téléphonique (réception et redirection des appels entrants, réponse aux questions des interlocuteurs).
• Suivi de l'ensemble du parc de fontaines à eau pour le siège et les agences (35 agences) : commandes, demandes d'intervention, nouveaux contrats.
• Suivi et réception du matériel lors du départ des collaborateurs (téléphones, ordinateurs portables).
• Gestion des déplacements des collaborateurs du siège et des Directeurs Régionaux suite aux demandes effectuées par tickets internes (réservation trains et hôtels).
• Contrôle des notes de frais et validation dans l'outil dédié.
• Mise en place hebdomadaire de la corbeille de fruits pour les collaborateurs du siège.

Et votre profil?

Vous êtes à l'aise sur l'outils informatique. Nous travaillons sur Google Workspace et allons mettre en place la VOIP d'ici la fin de l'année.

Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire et êtes familiarisé(e) avec un environnement multi-sites.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à vous adapter à différents types d'interlocuteur. Gestion des priorités, proactivité et capacités à travailler en équipe dans un environnement en forte évolution seront la clé de votre réussite sur ce poste !

Ce que nous proposons :

• Un environnement stimulant
• Une semaine de 39h organisée comme suit : 9h-12h30 / 13h30-18h du lundi au jeudi et 9h-12h / 14h-17h le vendredi.
• Une rémunération de 2100 euros brut/mois + 13ème mois
• Des tickets restaurants
• Une salle de sport gratuite dans nos locaux avec un coach personnel
• Des locaux en plein cœur de Lyon, accessibles en transports en commun

Pour en savoir encore plus sur nous, connectez-vous à https://www.medicis-patrimoine.com/