Assistant Moyens Généraux H/F

M; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport gratuite

Télétravail une fois par semaine

13e mois

Résumé du poste

Monsieur/Madame, Assistant Moyens Généraux chez M à Lyon est recherché en CDI. Vous assurez la gestion du parc informatique et téléphonique, l’organisation des déplacements, des événements internes et le suivi des contrats avec nos prestataires.

Profil recherché : expérience similaire, sens du service et capacité à travailler sur un site multi-sites. Travail en environnement dynamique, avec 35h/semaine et télétravail partiel après 6 mois.

Qualifications

• Première expérience réussie en poste similaire.
• Familiarisé(e) avec un environnement multi-sites.
• Capacité à prioriser et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion du parc informatique et téléphonique : matériel, remises et retours.
• Organisation logistique des déplacements et formations.
• Organisation d’événements internes et gestion des contrats/fournisseurs.
• Gestion des accès et badges, relation avec les prestataires.
• Accueil ponctuel et assistance administrative courante.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Relationnel/Service client

Outils

Google Workspace

Description du poste

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT MOYENS GENERAUX H/F

A pourvoir en CDI, dès que possible !

Vos missions ?

• Gestion des parc informatiqueet téléphonique : commande et paramétrage du matériel, suivi des remises et retours de matériel auprès des salariés, gestion des sinistres et relation avec le prestataire de maintenance.
• Gestion des déplacements des collaborateurs : réservation des trains, avions, hôtels pour des groupes allant jusqu’à 40 personnes.
• Événementiel : - Prise en charge de la logistique de nos formations : Réservation de salles, commande de plateaux repas, gestion des déplacements, coordination interne . - Organisation d’événements internes : soirées de noël, inaugurations agences, team building…
• Relations fournisseurs : Gestion des contrats d’entretien pour toutes les agences avec nos prestataires, négociation des tarifs, suivi de la bonne exécution, veille pour de nouveaux prestataires.
• Suivi du parc de stationnement pour nos agences.
• Pilotage des accès aux agences: paramétrage et activation des badges, gestion de la relation fournisseurs, et suivi contrôles annuels.
• Ponctuellement, intervention à l’accueil, prise en charge du standard , missions d’assistanat classique, commande de goodies.

Et votre profil?

Vous êtes à l'aise sur l'outils informatique. Nous travaillons sur Google Workspace.

Vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire, ou en gestion administrative et êtes familiarisé(e) avec un environnement multi-sites.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous savez vous montrer agile, savez gérer les urgences et disposez d'un réel sens du service. Gestion des priorités, proactivité et capacités à travailler en équipe dans un environnement en forte évolution seront la clé de votre réussite sur ce poste !

Ce que nous proposons :

• Un environnement stimulant
• Des horaires flexibles : 9h-12h30 / 13h30-17h ou 9h-12h / 14h-18h (35h/semaine)
• Une rémunération entre 2200 et 2400 euros brut/mois + 13ème mois
• Des tickets restaurants
• Une salle de sport gratuite dans nos locaux avec un coach personnel
• Un jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
• Des locaux en plein cœur de Lyon, accessibles en transports en commun

Pour en savoir encore plus sur nous, connectez-vous à https://www.medicis-patrimoine.com/