Chargé(e) d'accueil et moyens généraux H/F

Medicis Patrimoine; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport gratuite

39h hebdo

13ème mois

Résumé du poste

La société Médicis Immobilier Neuf recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et moyens généraux pour renforcer son siège à Lyon. CDI, multisites, vous serez en charge de l’accueil du public, du standard téléphonique et du support aux services généraux.

Vous justifiez d’une première expérience similaire, vous êtes à l’aise avec Google Workspace et la VOIP, et vous aimez travailler en équipe dans un environnement en évolution rapide.

Qualifications

• Première expérience réussie à un poste similaire.
• Maîtrise de Google Workspace et VOIP.
• Expérience dans un environnement multi-sites.
• Qualités relationnelles et adaptabilité au travail d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir le public au siège et gérer le standard téléphonique.
• Suivre le parc de fontaines à eau et les commandes liées.
• Gérer le matériel lors du départ des collaborateurs (téléphones, ordinateurs).
• Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations train et hôtel).
• Contrôler et valider les notes de frais via l’outil dédié.
• Mettre en place une corbeille de fruits hebdomadaire.

Connaissances

Accueil clientèle

Relationnel

Gestion du temps

Travail en équipe

Proactivité

Adaptabilité

Maîtrise Google Workspace

Outils

Google Workspace

VOIP

Description du poste

À propos de Médicis Immobilier Neuf

Médicis Immobilier Neuf s’impose depuis 2005 comme un acteur majeur en immobilier neuf en France avec un positionnement différenciant et des valeurs authentiques.

Entourés de plus de 550 partenaires promoteurs, nous proposons à la vente une large offre de maisons et d’appartements neufs, en résidence principale ou en investissement locatif.

Nous nous engageons auprès de nos 220 collaborateurs à transformer leur parcours professionnel en une expérience d’épanouissement personnel où chacun se sent libre de révéler son potentiel. Nous avons la conviction que c’est en tenant ce cap, qu’ils peuvent mettre toute leur énergie à déplacer des montagnes.

Médicis Immobilier Neuf, C’est L’alchimie Du Professionnalisme, De La Bienveillance Et De La Bonne Humeur ! Qu’ils Soient Conseillers En Immobilier Neuf, Managers D’agence Ou Collaborateurs Des Fonctions Support

• Tous sont formés et compétents dans leurs missions
• Tous partagent l’état d’esprit de l’entreprise, celui de la bienveillance, de l’empathie et de la solidarité qui permet de réussir ensemble à concrétiser tous les projets immobiliers de nos clients.

Le poste

CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET MOYENS GÉNÉRAUX H/F A pourvoir en CDI, dès que possible !

Vos missions ?

Rattaché(e) Directement à Notre Gestionnaire Des Services Généraux, Vous Serez En Charge De L’accueil Du Public Ainsi Que Du Standard Téléphonique, Et Assisterez Votre Responsable Sur La Gestion Des Moyens Généraux Du Groupe. A Ce Titre, Vous Aurez Pour Principales Missions

• L’accueil physique du public au siège de l’entreprise ainsi que la gestion du standard téléphonique (réception et redirection des appels entrants, réponse aux questions des interlocuteurs).
• Suivi de l’ensemble du parc de fontaines à eau pour le siège et les agences (35 agences) : commandes, demandes d’intervention, nouveaux contrats.
• Suivi et réception du matériel lors du départ des collaborateurs (téléphones, ordinateurs portables).
• Gestion des déplacements des collaborateurs du siège et des Directeurs Régionaux suite aux demandes effectuées par tickets internes (réservation trains et hôtels).
• Contrôle des notes de frais et validation dans l’outil dédié.
• Mise en place hebdomadaire de la corbeille de fruits pour les collaborateurs du siège.

Profil recherché

Et votre profil?

Vous êtes à l'aise sur l'outils informatique. Nous travaillons sur Google Workspace et allons mettre en place la VOIP d’ici la fin de l’année.

Vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire et êtes familiarisé(e) avec un environnement multi-sites.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à vous adapter à différents types d’interlocuteur.

Gestion des priorités, proactivité et capacités à travailler en équipe dans un environnement en forte évolution seront la clé de votre réussite sur ce poste !

Ce Que Nous Proposons

• Un environnement stimulant
• Une semaine de 39h organisée comme suit : 9h-12h30 / 13h30-18h du lundi au jeudi et 9h-12h / 14h-17h le vendredi.
• Une rémunération de 2100 euros brut/mois + 13ème mois
• Des tickets restaurants
• Une salle de sport gratuite dans nos locaux avec un coach personnel
• Des locaux en plein cœur de Lyon, accessibles en transports en commun

Pour en savoir encore plus sur nous, connectez-vous à https://www.medicis-patrimoine.com/