Gestionnaire ADV H/F

Medicis Patrimoine; Lyon; Hybride; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport

Coach personnel

Télétravail une fois par semaine

Horaires flexibles

Résumé du poste

M Médicis Immobilier Neuf recherche un/une Gestionnaire Administration des Ventes pour renforcer son service Back Office à Lyon. Vous serez référent(e) pour plusieurs agences et accompagnerez les conseillers commerciaux du contrat de réservation jusqu’à l’acte notarié.

Poste en CDI, temps plein basé à Lyon 3e, avec un jour de télétravail par semaine après 6 mois d’ancienneté. Rémunération brute mensuelle entre 2 000 et 2 200 € sur 13 mois, tickets restaurant et accès à une salle de sport.

Qualifications

• Expérience en ADV et suivi de dossiers clients impérative.
• Connaissance des processus administratifs et juridiques liés à la vente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du CRM Salesforce.

Responsabilités

• Enregistrer les contrats et vérifier la conformité des dossiers.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des ventes immobilières.
• Gérer les signatures et le lien entre commercial, notaires et clients.
• Suivre les relances et le planning sur son secteur.

Connaissances

ADV

Gestion de dossiers

Relation client

Outils

Salesforce

Description du poste

À propos de Médicis Immobilier Neuf

Médicis Immobilier Neuf s’impose depuis 2005 comme un acteur majeur en immobilier neuf en France avec un positionnement différenciant et des valeurs authentiques.

Entourés de plus de 550 partenaires promoteurs, nous proposons à la vente une large offre de maisons et d’appartements neufs, en résidence principale ou en investissement locatif.

Nous nous engageons auprès de nos 220 collaborateurs à transformer leur parcours professionnel en une expérience d’épanouissement personnel où chacun se sent libre de révéler son potentiel. Nous avons la conviction que c’est en tenant ce cap, qu’ils peuvent mettre toute leur énergie à déplacer des montagnes.

Médicis Immobilier Neuf, C’est L’alchimie Du Professionnalisme, De La Bienveillance Et De La Bonne Humeur ! Qu’ils Soient Conseillers En Immobilier Neuf, Managers D’agence Ou Collaborateurs Des Fonctions Support

• Tous sont formés et compétents dans leurs missions
• Tous partagent l’état d’esprit de l’entreprise, celui de la bienveillance, de l’empathie et de la solidarité qui permet de réussir ensemble à concrétiser tous les projets immobiliers de nos clients.

Le poste

Notre objectif? Renforcer nos équipes afin d'accompagner notre développement permanent.

Et pour cela, venez rejoindre notre service Back Office !

Nous Recherchons Un/une Gestionnaire Administration Des Ventes H/F

• En CDI, à pourvoir dès que possible
• Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard

Notre service Back Office/ADV prend en charge la gestion des dossiers de ventes immobilières réalisées par nos conseillers commerciaux. Nos nouveaux talents seront les référents de plusieurs agences et accompagneront nos conseillers commerciaux dans le suivi des clients qui ont signé une réservation pour l'achat d'un appartement neuf.

Maillon clé d'une vente réussie, ils seront donc un support pour nos conseillers et les accompagneront de la signature du contrat de réservation à l'acte notarié.

Ils seront le lien entre nos équipes commerciales, nos partenaires promoteurs, notaires et ponctuellement avec nos clients.

Vos missions

• Enregistrer les contrats de réservations sur notre CRM (Salesforce) et vérifier la conformité des biens vendus par nos équipes commerciales
• En lien permanent avec nos négociateurs et partenaires, effectuer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers, ainsi que leurs mises à jour
• Assurer le suivi des signatures d'acte authentique auprès des notaires
• Veiller à l’actabilité des programmes auprès des promoteurs et/ou des notaires
• Gérer et organiser le suivi et les relances sur son propre secteur

Profil recherché

Et votre profil

• Une première expérience sur des fonctions ADV, suivi de dossiers/suivi clients est impérative, et si vous avez déjà exercé dans notre secteur, c'est un plus !
• Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et challengeant, au sein d'une entreprise en évolution !
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation sont vos atouts clés.
• Vos qualités relationnelles ainsi que la polyvalence sont vos points forts.

Informations Complémentaires

• Entre 2000 et 2200€ brut/mois sur 13 mois selon profil
• Des tickets restaurants
• Une salle de sport gratuite dans nos locaux et un coach personnel
• Un jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
• Des horaires flexibles : 9h-12h30 / 13h30-17h OU 9h-12h / 14h-18h (35h/semaine)
• Une équipe composée de 5 gestionnaires ADV sous la responsabilité d'Audrey

Pour en savoir encore plus sur nous, connectez-vous à https://www.medicis-patrimoine.com/