Hôte Accueil & Moyens Généraux – Multi-sites

M; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport gratuite avec coach

Locaux en plein cœur de Lyon

Résumé du poste

Medicis Patrimoine recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et moyens généraux en CDI à Lyon. Vous assurerez l’accueil du public, le standard téléphonique et l’appui sur la gestion des moyens généraux du groupe. Poste multi-sites avec gestion du parc, matériel et déplacements des collaborateurs.

Vous avez une première expérience réussie, êtes à l’aise avec l’informatique et avec Google Workspace; la VOIP sera mise en place prochainement. Salaire attractif et avantages sur Lyon.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de l’environnement bureautique.
• Bonne maîtrise de Google Workspace et de la gestion des appels.
• Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement multi-sites.

Responsabilités

• Accueil physique du public au siège et gestion du standard téléphonique.
• Suivi du parc de fontaines à eau pour le siège et les agences (35 sites).
• Suivi et réception du matériel lors du départ des collaborateurs (téléphones, ordinateurs portables).
• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations trains/hôtels).
• Contrôle des notes de frais et validation dans l’outil dédié.
• Mise en place hebdomadaire de la corbeille de fruits pour les collaborateurs du siège.

Connaissances

Informatique générale

Google Workspace

VOIP

Description du poste

Medicis Patrimoine recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et moyens généraux en CDI à Lyon. Vous assurerez l’accueil du public, le standard téléphonique et l’appui sur la gestion des moyens généraux du groupe. Poste multi-sites avec gestion du parc, matériel et déplacements des collaborateurs.

Vous avez une première expérience réussie, êtes à l’aise avec l’informatique et avec Google Workspace; la VOIP sera mise en place prochainement. Salaire attractif et avantages sur Lyon.