Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Pôle Emploi; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

Pôle Emploi à Lyon recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour assurer les missions administratives et comptables au sein du CABINET DE GASTROENTEROLOGIE. Poste à pourvoir courant octobre 2026, CDI, proximité Lyon.

Profil: BAC+2 en comptabilité, expérience +2 ans, maîtrise Sage 50, Hermes et Doctolib, sens du service et organisation. Salaire entre 29k et 31k euros annuels, primes et avantages divers.

Qualifications

• BAC+2 en comptabilité exigé.
• Expérience administrative et comptable d’au moins 2 ans.
• Connaissance de Sage 50 et des logiciels métiers.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité et des encaissements (tableaux de bord, suivis par médecin).
• Relance CPAM et patients, préparation remises en banque, contrôle des caisses.
• Suivi administratif et transmission des données entre les sites et les interlocuteurs internes.
• Gestion des documents et archivage, planning et commande fournisseurs.

Connaissances

Sage 50

Pack Office

Hermes

Doctolib

Organisation

Formation

BAC+2 en comptabilité

Outils

Hermes

Doctolib

Office Suite

Description du poste

Offre n° 213DJLG
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre l'équipe administrative au sein de notre CABINET DE GASTROENTEROLOGIE basé à Lyon courant octobre 2026.Le/La assistant(e) administratif.ve et comptable assure à la fois des missions comptables et administratives.Rattaché(e) à la Direction, Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion courante du Groupe composé de 17 médecins et 3 sociétés en s'assurant que les opérations comptables et administratives sont exécutées avec précision et efficacité.Missions principales :Comptabilité - Encaissements :- Mise à jour - Suivi - Contrôle et Gestion des Tableaux de bord "cahiers recettes" pour chaque médecin du groupe- Suivi administratif des activités de chaque médecin- Collaboration avec les équipes internes multisites pour collecter et vérifier les données nécessaires ;- Contrôle des règlements et encaissements des honoraires de consultation (dont tiers payants) -Relance auprès de la CPAM et des patients - Préparation remises en banque- Suivi et le contrôle des caisses des médecins- Coordination et échanges avec la CPAM- Tenue de la comptabilité (logiciel Sage 50) et rapprochements bancaires- Suivi et gestion des immobilisations- Gestion des pièces comptables- Préparation - suivi et participation à la clôture semestrielle et annuelle des comptes- Elaboration des supports administratifs pour les projets en cours- Contribution à l'amélioration continue des processus comptablesSecrétariat - Administration :- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques- Assurer la gestion documentaire et l'archivage- Participer à l'accueil téléphonique et aux échanges avec les différents interlocuteurs du Groupe- Assurer le suivi des commandes fournisseurs - livraisons et factures - ;- Participer au traitement des dossiers administratifs en lien avec les différents interlocuteurs internes- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entité- Assurer la coordination et les échanges administratifs avec les différents interlocuteurs internes et prestataires externes- Participer à la gestion des équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance ainsi que les relations fournisseurs- Veiller à la bonne gestion des documents administratifs associés- Participer au suivi des activités et besoins logistiques des sites ;- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documentsProfil recherché :Vous êtes fait(e) pour ce poste si :- Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 en comptabilité- Vous avez une expérience administrative et comptable solide (+2 ans), idéalement dans le secteur de la santé et sur un poste similaire- Vous connaissez les règles et les techniques de comptabilité, les différentes procédures comptables- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous maîtrisez les logiciels comptables (Sage 50) - les logiciels métiers (Hermes - Doctolib...) - Le Pack Office- Vous êtes organisé(e) pour réaliser l'ensemble de vos tâches, urgentes ou non, dans les délais adaptés et faîtes preuve de réactivité face à l'imprévu- Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles avec le goût du contact et le sens du serviceVous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :- Méthode, organisation, rigueur et polyvalence- Discrétion, fiabilité, confidentialité- Capacité à évoluer dans un milieu dynamique, à s'adapter et à s'intégrer dans une équipe- Respect des procédures et des délais- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Bon relationnel et goût pour le travail en équipe- Une expérience dans le secteur de la santé serait un véritable atoutCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

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