Chargé(e) Admin & Suivi Formation — Qualiopi

BatiBig group; Villebon-sur-Yvette; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

RCB Formation recherche un/e gestionnaire administratif(ve) pour prendre en charge l’intégralité du volet administratif de l’organisme de formation. Vous travaillerez en autonomie et serez en lien direct avec le directeur pour assurer le suivi des dossiers.

Vous préparez les documents de formation, gérez la saisie des attestations et certifiés et assurez la transmission et le suivi auprès des clients et OPCO. Une expérience dans le secteur formation est un plus.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative, idéalement dans un organisme de formation.
• Autonomie, rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance des plateformes OPCO ou de l’univers de la formation sécurité est un vrai plus.
• Bon relationnel et expression écrite soignée.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble de l’administratif de l’organisme et suivre les dossiers clients.
• Préparer et saisir les documents de formation (conventions, programmes, convocations, feuilles d’émargement, attestations).
• Transmettre les documents aux entreprises clientes, stagiaires et financeurs et assurer leur suivi.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Expression écrite

Tools

Pack Office

Job description

RCB Formation recherche un/e gestionnaire administratif(ve) pour prendre en charge l’intégralité du volet administratif de l’organisme de formation. Vous travaillerez en autonomie et serez en lien direct avec le directeur pour assurer le suivi des dossiers.

Vous préparez les documents de formation, gérez la saisie des attestations et certifiés et assurez la transmission et le suivi auprès des clients et OPCO. Une expérience dans le secteur formation est un plus.