CHARGE DES FINANCES ET DU SUIVI DES CONTRATS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Mérignac; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif pour participer activement à la gestion des achats et des crédits, notamment via les cartes achats et Chorus. Vous assurerez la synthèse des besoins financiers et le suivi des expressions de besoin.

Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques, avoir une connaissance du milieu professionnel et savoir utiliser Chorus, afin de garantir le bon déroulement des achats et le contrôle

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Connaissance du milieu professionnel et du fonctionnement de l’administration.

Responsabilités

• Effectuer les achats et gérer les cartes achats en respect des procédures.
• Suivre les crédits et proposer des réajustements budgétaires si nécessaire.
• Contrôler les marchés et assurer leur exécution conforme au cadre légal et budgétaire.

Connaissances

Aisance bureautique

Connaissance milieu pro

Maîtrise Chorus

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Vous procéderez à des achats par le biais des cartes achats (métiers, AGSC), de Chorus formulaire ou d’Eureka ;
• Vous suivrez les crédits, le plan prévisionnel des engagements associés en proposant des réajustements budgétaires et des priorités d’achat si nécessaire ;
• Vous collationnerez les besoins financiers et en effectuerez la synthèse avant transmission des expressions de besoin aux autorités concernées ;
• Vous suivrez et contrôlerez l’utilisation des badges autoroute des véhicules métiers ;
• Vous contrôlerez financièrement et validerez les ordres de mission dans Chorus DT des unités localisées sur la BA 106 pour lesquelles le CAB PIL est désigné service gestionnaire, et assurerez le suivi du budget frais de déplacements ;
• Vous effectuerez le suivi des inventaires des biens attractifs des unités de la base aérienne à chaque étape de leur cycle de vie ;
• Vous effectuerez la gestion des cartes achats (distribution et information sur l’utilisation) et le contrôle des porteurs rattachés au CAB PIL ;
• Vous exploiterez les extractions Chorus, détecter les erreurs d’imputation et demanderez la correction d’imputations ;
• Vous assurerez le suivi des marchés et veillerez à leur bonne exécution ;
• Vous procéderez à la prise en compte et au suivi financier des achats en fiche d’expression de besoin chorus ou en carte achats sur les crédits SIMMT et DMAé.

Profil recherché

Aisance bureautiqueConnaissance milieu professionnelMaîtrise du logiciel Chorus