Chargé(e) de prestations financières

Ministère de la Culture; Montpellier; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Ministère de la Culture recherche un gestionnaire financier pour assurer le contrôle et la gestion comptable des dossiers du BOP et des subventions associées.

Sous l'autorité du chef du bureau des affaires financières, vous vérifierez la conformité des dossiers, établirez des tableaux de bord et contribuerez au déploiement de la démarche qualité pour améliorer les flux et les processus.

Qualifications

• Maîtrise de l’organisation du ministère et des finances publiques.
• Maîtrise des procédures et de la nomenclature budgétaires.
• Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, Chorus et Chorus Formulaires.

Responsibilities

• Contrôle et suivi comptable et financier des dossiers (titres 5/3 et subventions).
• Vérifier complétude et conformité des dossiers.
• Créer des formulaires Chorus Formulaire et assurer le suivi des pièces.
• Respecter les textes réglementaires et procédures.
• Suivi des engagements et nettoyage des flux financiers.
• Échanger avec les autres membres du bureau et le CGF.
• Mettre à jour les fiches de procédure et établir des tableaux de bord.
• Participer à la veille juridique et au déploiement de la démarche qualité.

Skills

Travailler en équipe

Sens des relations humaines

Organisation

Réactivité

Autonomie

Rigueur et méthodique

Adaptabilité

Polyvalence

Education

Baccalauréat

Tools

Chorus

Chorus Formulaires

Word

Excel

Job description

Vos missions en quelques mots

Missions :

Sous l'autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières, le ou la titulaire du poste assure :

-Le contrôle et la gestion comptable et financière des dossiers du titre 5 marché et hors marché et du titre 3 du BOP 175 (sur le périmètre de l'ex Languedoc-Roussillon), de l'engagement à la clôture des EJ.

-Le contrôle et de gestion comptable et financière des dossiers de demande de subvention de fonctionnement (T6F) pour l'ensemble du BOP 175, de l'engagement à la clôture des EJ.

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Activités principales :

Contrôle - suivi comptable et financier des dossiers

-Vérifier la complétude et la conformité des dossiers.

-Création de formulaires sur Chorus Formulaire.

-Contrôler l'exactitude comptable des pièces et les procédures.

-Respecter les textes réglementaires.

-Suivi de la clôture des engagements juridiques, nettoyage des flux.

-Suivi et traitement des fiches communication.

-Mises à disposition des factures aux services métier.

Contrôle et gestion de dossiers transversaux

-Échanger avec les autres membres du bureau dans le cadre des contrôles croisés et notamment pour la validation des actes dans Chorus Formulaires.

-Échanger avec le centre de gestion financière 34 (CGF).

Divers :

-Mettre à jour les fiches de procédure.

-Participer à la veille juridique, notamment sur les textes relatifs aux différentes réformes.

-Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable : contrôle de qualité des dossiers avant transmission à la DDFiP et la DRFIP.

-Etablir des tableaux de bords pour le suivi des dossiers de subvention et la création de formulaire dans Chorus.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par le ou la chef(fe) de bureau, adjoint(e) ou chef(fe) de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions, c'est le moment également où sont recensés les intérims durant l'année.

Profil recherchéConnaissances-Maîtrise de l’organisation du ministère-Maîtrise des finances publiques et budgétaires-Maîtrise des procédures, de la nomenclature-Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Chorus et Chorus FormulairesCompétences comportementales (savoir être)-Travailler en équipe-Avoir le sens des relations humaines-Être organisé(e)-Être réactif(ve), disponible et polyvalent(e) Afficher la suite -Être rigoureux(se) et méthodique-Être autonome-Être persévérant(e)-Faire preuve d’adaptabilitéNiveau d’études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat