AGENT D'ENGAGEMMENT ET D'ORDONNANCEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Fleury-les-Aubrais; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La division Finances Dépenses de la PFAF-S au sein des Civils de la Défense recrute un agent d’engagement et d’ordonnancement. Vous créez des engagements juridiques et certifiez le service fait, puis établissez les demandes de paiement pour liquidation des dépenses, en respectant Chorus et la réglementation des marchés publics.

Vous travaillez dans le Bureau exécution de la dépense, en coordination avec les segments d’achat et une équipe dédiée, avec rigueur et adaptabilité, tout en maîtrisant

Qualifications

• Connaissance des procédures d’exécution de la dépense et de la réglementation de la commande publique.
• Mobilisation d’un esprit d’équipe et collaboration avec les établissements du service de santé des Armées.
• Autonomie, organisation et sens des priorités, avec reporting régulier.

Responsibilities

• Créer les engagements juridiques à partir des demandes d’achat et engager la dépense dans Chorus.
• Certifier le service fait et préparer la demande de paiement pour liquidation.
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents contractuels.
• Collaborer au sein du Bureau exécution de la dépense et du segment d’achat.

Skills

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Tools

Chorus

Job description

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillez comme agent d’engagement et d’ordonnancement au sein du Bureau exécution de la dépense en charge de :

• créer les engagements juridiques à partir des demandes d’achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus ;
• certifier le service fait ;
• créer la demande de paiement à partir de la facture reçue qui sera transmise au comptable public pour liquidation de la dépense ;
• vérifier la cohérence et la conformité de tous les documents contractuels.

Le Bureau exécution de la dépense est organisé par segment d’achat (produits de santé et de laboratoire, acquisition d’équipements biomédicaux, prestation de service et maintenance des structures médicales et achats non formalisés).

Profil recherchéVous

Vous avez des connaissances au niveau des procédures d’exécution de la dépense, de la règlementation de la commande publique et également de l’exécution financière des marchés publics. Vous faites également preuve d’un réel esprit d’équipe, en collaborant avec l’ensemble des établissements du service de santé des Armées. Vous évoluez au sein d’une équipe qui nécessite de l’adaptabilité et de la maitrise de soi. Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et avez le sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité. Vous savez utiliser le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d’assurer un suivi de vos dossiers. Curieux(se) et motivé(e), vous êtes disposé(e) à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment le progiciel interministériel CHORUS, même sans expérience préalable. Enfin, est attendu un(e) candidat(e) impliqué(e), ayant le souci du travail bien fait, et ayant un réel sens du service public.

• pratique du progiciel interministériel financier Chorus
• finances publiques

Les perspectives métiers sont les suivantes : intégration du vivier “ Finances “ du ministère des armées et des anciens combattants, avec possibilité d’évolutions ministérielles voire interministérielles, notamment vers un poste de responsable (EJ/DP).