CHEF DIVISION MARCHES FINANCES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Mérignac; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable des procédures d’achats et de passation des marchés publics, chargé du respect de la réglementation et du suivi administratif.

Vous conseillez le Pouvoir adjudicateur délégué et assurez le pilotage des dossiers, du plan de charge des marchés au reporting vers les RUO, avec coordination GAIA et gestion du personnel de la division.

Qualifications

• Expérience significative dans les achats et la finance et maîtrise du cadre légal des marchés publics.
• Connaissance du code de la commande publique et des procédures associées.
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et capacité à conseiller le pouvoir adjudicateur délégué.

Responsibilities

• Suivre et contrôler les échéances et le classement des dossiers des sections SSAM 33503.
• Élaborer le plan de charge des marchés et rédiger les marchés avec coordination GAIA.
• Effectuer le suivi administratif et comptable des marchés vivants et assurer le reporting périodique vers les RUO.
• Participer aux réunions de direction et établir les indicateurs de pilotage de l’activité.
• Gérer le personnel de la division et assurer la notation et la rédaction d’avis.

Skills

Expérience achats et finance

Maîtrise code commande publique

Esprit d’initiative

Job description

Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé des procédures d’achats et de la passation des marchés publics qui vous seront confiés dans le strict respect de la règlementation en vigueur et d’en assurer le suivi administratif.
Vous aurez un rôle de conseil auprès du Pouvoir adjudicateur délégué dans l’exécution de ses responsabilités dans les domaines des marchés publics et des finances.
Vous serez chargé :
- d’assurer le suivi, le contrôle et le respect des échéances de l’ensemble des actions et dossiers du ressort des sections composant la SSAM 33503 ;
- d’élaborer le projet de plan de charge des marchés ;
- de faire rédiger les marchés, en liaison avec le GAIA ;
- de faire exécuter le suivi administratif et comptable des marchés vivants ;
- de faire assurer le suivi des marchés en cours d’exécution ;
- de prévoir et gérer les crédits budgétaires nécessaires à l’accomplissement de la mission du GAIA ;
- de suivre les engagements et les paiements des dossiers et d’en assurer le reporting périodique vers les RUO ;
- de participer aux réunions de direction et établir les indicateurs de pilotage de l’activité de la SSAM 33503 ;
- de la gestion du personnel de la division dont notamment les travaux de notation et la rédaction d’avis (avancement, prospection, …).

Profil recherché

Titulaire d’une expérience significative dans le domaine des achats et de la finance, vous maitrisez le code de la commande publique. Votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.La connaissance globale du milieu du MCO des installations aéronautiques est un plus pour être opérationnel au plus vite.