AGENT ORDONNANCEMENT (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Brest; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Service du Commissariat des Armées (Sca) à Brest recherche un agent chargé de l’exécution de la dépense publique. Vous réaliserez la saisie des engagements dans CHORUS et la liquidation des factures, en assurant le suivi des avances et le contrôle des flux.

Vous serez également impliqué dans l’application des règles contractuelles et le respect du cadre budgétaire, avec la possibilité de télétravail selon le matériel disponible et des horaires variables.

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique et générale ou dans un service exécutant de la dépense.
• Rigueur et méthode avec capacité à prioriser vos dossiers.
• Compétences organisationnelles.

Responsibilities

• Saisir les engagements juridiques et assurer le suivi des avances et leurs récupérations, écritures correctives, création de tiers, nettoyage des flux.
• Réaliser le service fait et liquider les factures (acomptes, avances, avoirs, pénalités et intérêts moratoires).
• Appréhender les documents contractuels relatifs aux marchés de son portefeuille et les appliquer strictement (notamment pour les pénalités).
• Appliquer les contrôles nécessaires à la dépense et vérifier la conformité budgétaire et comptable.
• Participer à tous les autres travaux ponctuels confiés par votre hiérarchie et relatifs à l'exécution de la dépense.

Job description

Le périmètre de vos missions consiste à:

• Saisir les engagements juridiques (commande dans le SI CHORUS) et en assurer le suivi (traitement des avances et leurs récupérations, écritures correctives, création de tiers, nettoyage des flux) ;
• Réaliser le service fait et liquider les factures (y compris les acomptes, les avances, les avoirs, les pénalités et les intérêts moratoires) ;
• Appréhender les documents contractuels relatifs aux marchés de son portefeuille afin d’en faire une stricte application (notamment pour les pénalités) ;
• Appliquer les contrôles, nécessaires à la bonne exécution de la dépense et vérifier la conformité des axes budgétaires et comptables par rapport au référentiel du contrôle interne comptable, contrôle interne financier et du contrôle interne budgétaire ;
• Participer à tous les autres travaux ponctuels confiés par votre hiérarchie et relatifs à l'exécution de la dépense.

Conditions particulières d'exercice

Système d'information CHORUS MP3 GESTIONNAIRE
Télétravail possible (sous réserve de matériel disponible)
Possibilité de bénéficier des horaires variables - cycle de travail de 5 jours.
Disponibilité en fin de gestion (novembre et décembre)

Profil recherché

Vous possédez idéalement une expérience en comptabilité publique & générale ou dans un service exécutant de la dépense ou vous souhaitez découvrir ce domaine.
Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et accomplissez votre activité avec rigueur et méthode en sachant prioriser vos dossiers.

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Entité du ministère des Armées (MINARM) , la plate-forme commissariat Brest (PFC B) est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA) . Forte de 100 agents relevant des statuts du personnel civil (80%) et militaire (20%) , elle est chargée, par la passation de marchés publics et l'exécution financière, d’assurer le soutien commun et opérationnel au profit des formations du MINARM sur le plan national ou local.
Elle instruit également les demandes de paiement correspondantes en tant que service exécutant de la dépense dans le système d'informations Chorus (SI CHORUS) .
Sous l’autorité de votre chef de section d’exécution de la dépense et de son adjoint, vous réalisez toutes les saisies d’informations nécessaires à la réalisation du MP3 (macro processus d’exécution de la dépense publique) .
De manière non exhaustive, ceci comprend la prise en compte de demandes d’achats, l’engagement de marchés, la certification des services faits, la liquidation des factures.
Vous êtes polyvalent sur l’ensemble du macro-processus MP3 « exécuter la dépense » et suivez les dépenses qui vous sont attribuées.
Vous participez activement à la communication interne au sein de la PFC Brest (avec les acheteurs notamment) mais aussi à la communication externe (services bénéficiaires, fournisseurs, comptable) .