Chargé de Scolarité – Accueil Étudiants & Examens

Institut Catholique de Lille; Lille; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-restaurant EdenRed

Forfait mobilité durable

Job summary

Institut Catholique de Lille recrute un chargé de scolarité pour accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en première année de licence au sein de la Faculté de Droit.

Vous serez l’interlocuteur principal des étudiants, aiderez à organiser les examens et les emplois du temps, et assurerez la diffusion d’informations liées à la scolarité. Poste à responsabilités, en binôme, avec des activités variées et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Accueil, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, etc.).
• Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Suivi et gestion des absences et relance des enseignants et intervenants.
• Répondre aux étudiants sur leurs études (choix d’option, groupes de TD, inscription).
• Préparer et organiser des événements liés aux étudiants (réunions, bilans, visites).
• Planifier examens, soutenances, jurys et rattrapages, en lien avec le responsable de scolarité.

Skills

Secrétariat

Informatique Office

Anglais (B2)

Travail en équipe

Organisation

Education

Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Internet

Job description

Institut Catholique de Lille recrute un chargé de scolarité pour accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en première année de licence au sein de la Faculté de Droit.

Vous serez l’interlocuteur principal des étudiants, aiderez à organiser les examens et les emplois du temps, et assurerez la diffusion d’informations liées à la scolarité. Poste à responsabilités, en binôme, avec des activités variées et un esprit d’équipe.