Assistant(e) d’Institut – Gestion Scolarité & Planning

Université Catholique de Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Université Catholique de Lyon recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein en CDD pour 4 mois, afin de gérer la scolarité des programmes dans le cadre de l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies. Vous coopérerez avec l’équipe administrative et veillerez au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Les tâches couvrent la gestion des candidatures, des inscriptions, la planification des emplois du temps, l’organisation des évaluations et des jurys, ainsi que la

Qualifications

• Bac + 2 minimum.
• Expérience d’au moins 2 ans en Assistanat polyvalent dans une Institution d’enseignement supérieur.
• Connaissances organisationnelles et capacité à gérer les flux d’informations.

Responsibilities

• Gérer en équipe la scolarité et l’administration pédagogique des promotions.
• Assurer le contact quotidien et transmettre les documents aux étudiants.
• Traiter les dossiers de candidatures et d’inscription/des réinscriptions.
• Organiser les aspects logistiques: évaluations, surveillances, saisie des notes et contrôles.
• Préparer les jurys pédagogiques et diplomation: listes, délibérations, PV et diplômes.
• Gérer les absences et les émargements, archiver et communiquer les absences.
• Générer des extractions pour le fonctionnement des autres services.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Service client

Empathie

Écoute active

Réactivité

Informatique

Education

Bac + 2

Tools

ATLAS

ADE SOFT

MOODLE

Job description

Université Catholique de Lyon recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein en CDD pour 4 mois, afin de gérer la scolarité des programmes dans le cadre de l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies. Vous coopérerez avec l’équipe administrative et veillerez au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Les tâches couvrent la gestion des candidatures, des inscriptions, la planification des emplois du temps, l’organisation des évaluations et des jurys, ainsi que la