Secrétaire d'Accueil & Coordination — CDI

INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE; Lille; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Rémunération 13 mois

Titre restaurant Edenred

Mutuelle/Prévoyance

Forfait mobilité durable

Bons cadeaux CSE

Événements internes

Job summary

L’Institut Catholique de Lille recherche un Secrétaire Hôte(sse) d'Accueil pour accueillir le public et assurer les tâches administratives quotidiennes. Vous contribuerez à l’interface avec l’extérieur et au support de l’équipe pédagogique et administrative.

Le poste implique la saisie et la mise à jour des données, la gestion du courrier, des appels et des rendez-vous, ainsi que la réservation de salles et le suivi des documents. CDI avec avantages divers.

Qualifications

• Formation Bac minimum, Bac+2 souhaité ou expérience équivalente.
• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et outils informatiques.
• Capacité à gérer le courrier et la saisie des données.
• Aptitude à travailler avec les différentes services de l’entité et de l’université.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et parties prenantes.
• Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et messages.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données et fichiers.
• Réservation de salles et de matériel; suivi des prêts.
• Transcrire, mettre en page et archiver des documents variés.

Skills

Secrétariat

Informatique

Gestion du courrier

Saisie et mise à jour des données

Archivage de documents

Réservations de salles et matériel

Collaboration interservices

Education

Bac min.

Bac+2 souhaité

Expérience équivalente

Tools

MS Office

GESTION DES DOCUMENTS

Job description

L’Institut Catholique de Lille recherche un Secrétaire Hôte(sse) d'Accueil pour accueillir le public et assurer les tâches administratives quotidiennes. Vous contribuerez à l’interface avec l’extérieur et au support de l’équipe pédagogique et administrative.

Le poste implique la saisie et la mise à jour des données, la gestion du courrier, des appels et des rendez-vous, ainsi que la réservation de salles et le suivi des documents. CDI avec avantages divers.