Responsable vie scolaire | CDI | ACE Lille

AMOS - Sport Business School; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte titres-resto SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Résumé du poste

AMOS - Sport Business School recrute sur son campus de Lille un Responsable vie scolaire en CDI à temps plein. Sous la direction de laDirectrice adjointe, vous assurerez l’accueil des intervenants et étudiants, le suivi administratif et le respect du règlement intérieur.

Vous participerez à l’organisation des rents, événements et open days, gérerez les inscriptions et veillerez à la bonne gestion des locaux et fournitures. Bac +2 administratif et 2 années d’expérience exigés.

Qualifications

• Expérience de deux ans sur un même poste souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Bon relationnel et capacité d’organisation exigés.

Responsabilités

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Accueillir les intervenants et étudiants.
• Contrôler le respect du règlement intérieur.
• Suivre pédagogiquement les étudiants et dossiers administratifs.
• Gérer les dossiers d’inscription et réinscription.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Participer à l’organisation d’événements campus et de communication.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Bureautique

Formation

Bac +2 dans un cursus administratif

Outils

Suite Office

Description du poste

Descriptif du poste

ACE Education, groupe leader dans la formation aux métiers passion, regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, EIDM, ENAAI dans des univers variés.

Education

Pour son campus de Lille, le groupe ACE Education recrute un.e Responsable vie scolaire. Sous la direction de la Directrice adjointe du campus, vos missions seront:

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)
• Participer à des évènements campus (conférence..)
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
• Accueil téléphonique et physique
• Participer à l’organisation d’événements internes (inauguration, Master class, conférences, Forum CMH des Métiers et de l’Emploi dans l’hôtellerie, journées de cohésion, journées de l’Entrepreneuriat…): prise en charge des aspects logistique, opérationnel et communication.
• Participer aux ouvertures et fermetures du campus

Profil recherché

Qualités / personnalité

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable
• Une bonne organisation

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 2 dans un cursus administratif
• Expérience de deux ans sur un même poste
• Maitrise des outils bureautiques (suite Office)

Temps plein, CDI, 39h

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Process de recrutement

Entretiens téléphonique, visio et physique