Chargé(e) de Scolarité — Organisation & Accompagnement

Galileo Global Education; Bordeaux; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Institut Culinaire de France, campus de Bordeaux, recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H en CDD de 9 mois. Vous serez l’interlocuteur administratif des étudiants et garantirez la fiabilité des données de scolarité ainsi que le suivi de l’assiduité.

Vous gérerez les emplois du temps et la logistique des cours et examens, assurerez le classement des documents et participerez à la démarche qualité Qualiopi et à la vie quotidienne de l’école.

Qualifications

• Anglais courant obligatoire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
• Aisance avec TimeEdit ou équivalent
• Capacité à fiabiliser les données de scolarité
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Capacité à organiser les examens et à suivre plusieurs échéances
• Sensibilité à la qualité et Qualiopi

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des étudiants et délivrer les documents de scolarité
• Accompagner les étudiants au quotidien et répondre à leurs demandes
• Suivre l’assiduité et prévenir les décrochages avec relances et entretiens
• Gérer les emplois du temps et coordonner les cours, mettre à jour TimeEdit
• Participer à l’organisation des examens et des évaluations
• Assurer le suivi administratif des stages et le lien avec les services concernés
• Contribuer à la démarche qualité et à la traçabilité des actions
• Participer à la communication et à la vie de l’école

Skills

Anglais courant

Outils bureautiques

TimeEdit

Données de scolarité

Expression orale

Organisation des examens

Qualité & Qualiopi

Job description

Institut Culinaire de France, campus de Bordeaux, recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H en CDD de 9 mois. Vous serez l’interlocuteur administratif des étudiants et garantirez la fiabilité des données de scolarité ainsi que le suivi de l’assiduité.

Vous gérerez les emplois du temps et la logistique des cours et examens, assurerez le classement des documents et participerez à la démarche qualité Qualiopi et à la vie quotidienne de l’école.