Responsable de scolarité H/F

UNIVERSITE DE LORRAINE; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lorraine recrute un responsable du service scolarité pour superviser l'équipe et assurer la gestion des candidatures, inscriptions et contrôles des connaissances selon les régulations en vigueur.

Le candidat doit être titulaire d’un bac + 3 et justifier d’une expérience réussie en gestion d’équipe (environ 16 agents). Poste ouvert aux agents de la fonction publique, contrat jusqu’au 31/08/27 avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Baccalauréat +3 minimum et expérience réussie sur des missions similaires.
• Expérience significative en gestion d'équipe et management (environ 16 personnes à encadrer).

Responsabilités

• Encadrer et manager les gestionnaires de scolarité et superviser l'équipe.
• Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les candidatures, inscriptions, calendriers et examens; assurer les documents des usagers.

Connaissances

Gestion d'équipe

Formation

Bac+3 minimum

Outils

APOGEE

Description du poste

La faculté de droit : Université de Lorraine recherche son responsable du service scolarité H/F H/F.

Mission 1 : Encadrer les personnes du service:

• Animer et manager les gestionnaires de scolarité.
• Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus
• Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière

Définir et proposer des actions de formation des personnels: veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,

• Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,
• Organiser l'information et la communication au sein du service,
• Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)

Mission 2 : Concevoir, développer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation

• Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion: candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
• Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR
• Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation

Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances

• Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
• Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
• S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 : Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d'inscriptions

• Encaissement des recettes (droits d'inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d'étudiant)
• Tenue d'une comptabilité journalière (via l'application APOGEE)
• Assister et former les agents composant l'équipe et les vacataires éventuels

Personne titulaire d'un bac + 3 minimum., vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez avoir une expérience significative et réussie en gestion d'équipe et management (Environ 16 personnes à encadrer)

Vous devez être une personne réactive, rigoureuse, diplomate.

Contrat à pourvoir début Janvier jusqu'au 31/08/27 (avec possibilité de renouvellement par année universitaire pour les contractuels).

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique. (CAT A IGE)

Rémunération : 2422 € brut mensuel.