Assistant administratif – Coordination des examens (CDI)

Institut Catholique de Lille; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre Restaurant Edenred

Mutuelle/Prévoyance

Mobilité durable

CSE et cadeaux

Résumé du poste

Institut Catholique de Lille recrutera un assistant administratif en CDI à temps plein au sein de la Direction des Moyens Généraux/Pôle Surveillance d’Examens. Rémunération comprise entre 25 000 et 26 000 € sur 13 mois, avec mutuelle, titres-restaurant et dispositif mobilité durable.

Profil recherché : bac+2 minimum en secrétariat ou expérience équivalente, 2–3 ans dans un poste similaire, maîtrise du Pack Office, permis B et sens de l’accueil.

Qualifications

• Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience équivalente.
• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du pack office.
• Permis B et déplacement sur d’autres sites.

Responsabilités

• Préparation des examens et réservation des salles via le logiciel interne.
• Suivi de planning et accueil des surveillants d’examens.
• Gestion des réceptions de sujets et des listes d’étudiants.
• Suivi des envois et réceptions des documents d’examen.

Connaissances

Pack Office

Relationnel

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Institut Catholique de Lille recrutera un assistant administratif en CDI à temps plein au sein de la Direction des Moyens Généraux/Pôle Surveillance d’Examens. Rémunération comprise entre 25 000 et 26 000 € sur 13 mois, avec mutuelle, titres-restaurant et dispositif mobilité durable.

Profil recherché : bac+2 minimum en secrétariat ou expérience équivalente, 2–3 ans dans un poste similaire, maîtrise du Pack Office, permis B et sens de l’accueil.