Chargé de planning F/H

galileo; Paris; On-site; EUR 32,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI – statut technicien

39h/semaine

Poste basé à Paris

Job summary

ESGCI, une école spécialisée dans les métiers de la communication, recherche un responsable planning pour assurer la planification des cours et la gestion des salles du campus de Paris.

Vous coordonnerez les plannings, évaluerez les besoins et assurerez la liaison entre les services pour gérer les imprévus du quotidien, tout en veillant au respect de la méthodologie pédagogique et du cadre CDI.

Qualifications

• Savoir élaborer et gérer les emplois du temps selon la méthodologie pédagogique définie par la Responsable Planning.
• Gérer les examens, rattrapages, périodes de révision et événements.
• Expérience en gestion de planning ou d’événements complexes appréciée.
• Connaissance du secteur éducatif serait un plus.

Responsibilities

• Élaborer et gérer les emplois du temps en conformité avec la méthodologie pédagogique.
• Planifier les examens, rattrapages et périodes de révision.
• Gérer l’occupation du campus et réserver les salles pour les cours et événements.
• Assurer le suivi des activités liées à la planification et réagir rapidement en cas d’imprévu.
• Coordonner avec les services et communiquer les indisponibilités des intervenant·es.

Skills

Excel

Outils bureautiques

Planification

Gestion planning

Tools

Outils de planification

Job description

Prêt·e à orchestrer le quotidien d’une grande école de communication ?

Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des activités pédagogiques : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des salles, de la coordination avec les différents services et de la gestion des imprévus du quotidien.

L’école

ESGCI est une école spécialisée dans les métiers de la communication, qui accompagne ses étudiant·es dans la construction de leur parcours professionnel grâce à une pédagogie professionnalisante et en lien avec les réalités du monde de l’entreprise.

Rejoindre l’ESGCI, c’est intégrer un environnement dynamique où organisation, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels au bon fonctionnement de l’école.

Vos missions

Planification & gestion quotidienne

• Élaborer et gérer les emplois du temps dans le respect de la méthodologie pédagogique définie par la Responsable Planning.
• Positionner les examens, rattrapages, périodes de révision, événements et autres activités.
• Contrôler les effectifs des classes en lien avec les Attaché·es de promotion.
• Gérer l’occupation du campus et réserver les salles pour les cours, concours, événements, etc.
• Assurer le suivi et la bonne organisation des activités liées à la planification.
• Gérer les urgences et les imprévus de dernière minute avec réactivité.

Coordination & communication

• Anticiper et signaler à la Responsable Planning les éventuels imprévus.
• Communiquer les indisponibilités des intervenant·es planifié·es et assurer la coordination avec les différents services.
• Maintenir une communication régulière avec votre responsable hiérarchique.
• Assurer le suivi des problématiques matérielles liées aux salles.
• Être en mesure de vous adapter rapidement aux contraintes et changements du quotidien.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif permettant de vérifier l’alignement entre vos valeurs, vos aspirations et notre culture d’entreprise.

Qualités humaines

• Sens aigu de l’organisation et des priorités
• Rigueur et ponctualité
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Logique et capacité à gérer les imprévus
• Esprit d’équipe
• Écoute, bienveillance et qualités relationnelles

Compétences techniques

• Aisance avec les outils bureautiques et bases sur Excel
• Connaissance d’outils de planification
• Une expérience en gestion de planning ou d’événements complexes est appréciée.
• Une connaissance du secteur éducatif et/ou pédagogique serait un plus.

Conditions & avantages

• CDI – Statut technicien
• 39h/semaine
• Poste basé à Paris
• Rémunération : 32 000 € bruts annuels fixe sur 12 mois + 2 000 € bruts annuels de variable, selon les critères d’évaluation en vigueur dans l’entreprise.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Notre politique Handicap