Chargé de planning F/H

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI 39h/semaine

Poste basé à Paris

Ouvert aux personnes en situation de 0

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Résumé du poste

Galileo Global Education recrute un(e) chargé(e) de planning pour assurer la planification des cours, la gestion des salles et la coordination avec les services.

CDI – 39h/semaine, poste basé à Paris. Rémunération fixe de 32 000 € bruts annuels + 2 000 € bruts annuels de variable, selon les critères d’évaluation. Vous assurez le suivi des emplois du temps, la réservation des salles et la gestion des imprévus.

Qualifications

• Expérience en gestion de planning ou d’événements complexes.
• Aisance avec les outils bureautiques et Excel requise.
• Sens de l’organisation et de la rigueur, disponibilité.

Responsabilités

• Elaborer et gérer les emplois du temps selon la méthodologie pédagogique.
• Positionner examens, rattrapages, révisions et événements.
• Contrôler les effectifs et réserver les salles du campus.
• Gérer les urgences et les imprévus avec réactivité.
• Communiquer avec les services et le responsable planning.

Connaissances

Planification

Gestion d'agenda

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Outils de planification

Description du poste

Prêt·e à orchestrer le quotidien d’une grande école de communication ? Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des activités pédagogiques : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des salles, de la coordination avec les différents services et de la gestion des imprévus du quotidien. Rejoindre l’ESGCI, c’est intégrer un environnement dynamique où organisation, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels au bon fonctionnement de l’école.

Vos missions Planification & gestion quotidienne

• Elaborer et gérer les emplois du temps dans le respect de la méthodologie pédagogique définie par la Responsable Planning.
• Positionner les examens, rattrapages, périodes de révision, événements et autres activités.
• Contrôler les effectifs des classes en lien avec les Attaché·es de promotion.
• Gérer l’occupation du campus et réserver les salles pour les cours, concours, événements, etc.
• Assurer le suivi et la bonne organisation des activités liées à la planification.
• Gérer les urgences et les imprévus de dernière minute avec réactivité.

Coordination & communication

• Anticiper et signaler à la Responsable Planning les éventuels imprévus.
• Communiquer les indisponibilités des intervenant·es planifié·es et assurer la coordination avec les différents services.
• Maintenir une communication régulière avec votre responsable hiérarchique.
• Assurer le suivi des problématiques matérielles liées aux salles.
• Être en mesure de vous adapter rapidement aux contraintes et changements du quotidien.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective. Vous passerez le test Assess First, un test cognitif permettant de vérifier l’alignement entre vos valeurs, vos aspirations et notre culture d’entreprise.

Qualités humaines

• Sens aigu de l’organisation et des priorités
• Rigueur et ponctualité
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Logique et capacité à gérer les imprévus
• Esprit d’équipe
• Écoute, bienveillance et qualités relationnelles

Compétences techniques

• Aisance avec les outils bureautiques et bases sur Excel
• Connaissance d’outils de planification
• Une expérience en gestion de planning ou d’événements complexes est appréciée.
• Une connaissance du secteur éducatif et/ou pédagogique serait un plus.

Conditions & avantages

• CDI – Statut technicien 39h/semaine
• Poste basé à Paris
• Rémunération : 32 000 € bruts annuels fixe sur 12 mois + 2 000 € bruts annuels de variable, selon les critères d’évaluation en vigueur dans l’entreprise.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre politique Handicap Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.

350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers Learn more at ggeedu.com