Chargé de planning F/H

Galileo Global Education; Paris; Hybride; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education à Paris cherche un Chargé de planning pour assurer la planification des emplois du temps, la gestion des salles et la coordination avec les services afin de garantir le bon déroulement des activités pédagogiques.

Vous gérez les examens, rattrapages, périodes de révision et les urgences quotidiennes, tout en veillant à la disponibilité des salles et au respect de la méthodologie pédagogique.

Qualifications

• Expérience en gestion de planning ou d’événements complexes appréciée.
• Connaissance du secteur éducatif et/ou pédagogique serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel.

Responsabilités

• Planifier les emplois du temps et gérer les salles.
• Planifier les examens, rattrapages et événements.
• Contrôler l’occupation des classes et réserver les salles.
• Assurer le suivi et la bonne organisation des activités liées à la planification.
• Gérer les urgences et les imprévus avec réactivité.

Description du poste

## Chargé de planning F/HApply: Not specified: Paris: Full time: Posted Today: R-30070**Prêt·e à orchestrer le quotidien d’une grande école de communication ?**Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des activités pédagogiques : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des salles, de la coordination avec les différents services et de la gestion des imprévus du quotidien. **L’école****ESGCI** est une école spécialisée dans les métiers de la communication, qui accompagne ses étudiant·es dans la construction de leur parcours professionnel grâce à une pédagogie professionnalisante et en lien avec les réalités du monde de l’entreprise.Rejoindre l’ESGCI, c’est intégrer un environnement dynamique où organisation, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels au bon fonctionnement de l’école. **Vos missions****Planification & gestion quotidienne**Élaborer et gérer les emplois du temps dans le respect de la méthodologie pédagogique définie par la Responsable Planning.Positionner les examens, rattrapages, périodes de révision, événements et autres activités.Contrôler les effectifs des classes en lien avec les Attaché·es de promotion.Gérer l’occupation du campus et réserver les salles pour les cours, concours, événements, etc.Assurer le suivi et la bonne organisation des activités liées à la planification.Gérer les urgences et les imprévus de dernière minute avec réactivité.**Coordination & communication**Anticiper et signaler à la Responsable Planning les éventuels imprévus.Communiquer les indisponibilités des intervenant·es planifié·es et assurer la coordination avec les différents services.Maintenir une communication régulière avec votre responsable hiérarchique.Assurer le suivi des problématiques matérielles liées aux salles.Être en mesure de vous adapter rapidement aux contraintes et changements du quotidien. **Profil recherché**Chez **Galileo Global Education**, votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.Vous passerez le test Assess First, un test cognitif permettant de vérifier l’alignement entre vos valeurs, vos aspirations et notre culture d’entreprise.**Qualités humaines**Sens aigu de l’organisation et des prioritésRigueur et ponctualitéRéactivité et capacité d’adaptationEsprit d’initiative et autonomieLogique et capacité à gérer les imprévusEsprit d’équipeÉcoute, bienveillance et qualités relationnelles**Compétences techniques**Aisance avec les outils bureautiques et bases sur ExcelConnaissance d’outils de planificationUne expérience en gestion de planning ou d’événements complexes est appréciée.Une connaissance du secteur éducatif et/ou pédagogique serait un plus. **Conditions & avantages**CDI – Statut technicien39h/semainePoste basé à ParisRémunération : **32 000 € bruts annuels fixe sur 12 mois + 2 000 € bruts annuels de variable**, selon les critères d’évaluation en vigueur dans l’entreprise.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.