Chargé de planning F/H/X

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Remboursement du titre de transport

Résumé du poste

Une institution éducative française recherche un Chargé de planning F/H pour gérer les plannings des cours et examens en CDD. Vous collaborerez avec les responsables de services et serez responsable de l’optimisation des emplois du temps et de la réservation des salles pour divers événements. Le candidat idéal doit avoir un bon sens de l'organisation, une aisance avec les outils bureautiques, et des compétences en anglais. Salaire proposé : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels.

Qualifications

• Sens aigu de l'organisation.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles.
• Autonomie et force de proposition.

Responsabilités

• Collaborer avec les responsables pour recueillir les besoins.
• Assurer la mise à jour des emplois du temps.
• Veiller à l’optimisation des emplois du temps.
• Planifier les examens et rattrapages.
• Gérer les cours annulés.

Connaissances

Anglais recommandé

Aisance sur les outils bureautiques et de planification

Description du poste

**Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d’un CDD, poste à pourvoir dès que possible.****Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.****1. Gestion des plannings*** **Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;*** **Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;*** **Veiller à l’optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;*** **Planifier les examens et les rattrapages ;*** **Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;*** **Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.****2. Coordination des événements*** **Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ;****Profil recherché :****Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Compétences : • Anglais recommandé • Aisance sur les outils bureautiques et de planification Qualités : • Sens aigu de l'organisation • Rigueur • Réactivité • Qualité relationnelles • Autonomie et force de proposition.****Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience****Horaires : 39h hebdomadaire****Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport****Galileo est un acteur majeur et engagé de l’enseignement supérieur indépendant.**Notre mission est de permettre à chacun, quel que soit son point de départ, d’exprimer son potentiel et de développer son employabilité durablement grâce à une pédagogie de compétences.### Chez Galileo Global Education :* Nous partageons une conviction profonde : l’éducation transforme des vies.* Nous défendons une éducation inclusive, tournée vers l’avenir et connectée aux besoins des territoires.* Nous sommes animés par la quête de nouvelles connaissances à hybrider, de parcours à décloisonner, et de nouvelles façons d’apprendre à faire émerger.* Nous avançons avec l’agilité d’une start-up et la force d’un groupe, conscients que la réussite de nos étudiants dépend de notre engagement collectif.