Chargé de scolarité F/H

galileo; Paris; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Poste basé à Paris

Job summary

Galileo Global Education recherche un responsable Scolarité et suivi des étudiants pour l’ESGF, basé à Paris. Vous assurez l’accueil, le suivi pédagogique, la gestion des plannings et le bon fonctionnement quotidien de l’école.

Le poste est en CDI, travail à 39h/semaine et rémunération autour de 28K + 2K bruts annuels. Vous interviendrez en support des étudiants et des enseignants afin d’améliorer l’expérience étudiante.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Excel), bonnes capacités de communication.
• Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion multi-projets.
• Aisance avec les outils digitaux et plateformes pédagogiques.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner les étudiants, enseignants et interlocuteurs par mail, téléphone et en personne.
• Suivre le parcours pédagogique: notes, assiduité, bulletins et respect du règlement intérieur.
• Gérer les informations sur l’extranet étudiant et former les utilisateurs.

Skills

Pack Office

Excel

Communication

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Aisance digitale

Education

Bac+2 minimum en administratif/RH/gestion

Job description

Envie de contribuer au bon fonctionnement d'une école et d'accompagner les étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez l'ESGF , école spécialisée dans les métiers de la finance et de la gestion, et participez activement à la gestion de la scolarité et à la qualité de l'expérience étudiante au sein d'un environnement dynamique et stimulant.

Vos missions

Scolarité & suivi des étudiants

• Accueillir et accompagner les étudiants, enseignants et différents interlocuteurs de l'école (par mail, téléphone et en physique)
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants : notes, assiduité, ponctualité, bulletins et respect du règlement intérieur
• Gérer et mettre à jour les informations sur l'extranet étudiant
• Accompagner les étudiants dans l'utilisation des outils et plateformes pédagogiques
• Participer à l'organisation des examens, des rentrées et des temps pédagogiques
• Contribuer aux temps forts de l'école : journées portes ouvertes, salons, événements étudiants, semaines pédagogiques...
• Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction afin de contribuer à l'amélioration de l'expérience étudiante

Gestion des plannings

• Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings
• Informer les étudiants et les intervenants des éventuelles modifications
• Assurer le suivi des changements de salles, d'horaires et d'intervenants

Gestion quotidienne de l'école

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces et des salles
• Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
• Suivre et éditer les factures liées au fonctionnement de l'école
• Participer à l'organisation logistique des événements et projets pédagogiques
• Être un véritable relais auprès des étudiants et contribuer à leur offrir une expérience de qualité au sein de l'école

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent
• Une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans l'enseignement supérieur, l'éducation ou dans un environnement de services

Compétences clés

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Excellentes qualités de communication orale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les urgences
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Aisance avec les outils digitaux et les environnements informatiques

Qualités humaines

• Sens du service et professionnalisme
• Excellent relationnel et goût du contact avec les étudiants
• Capacité d'adaptation et gestion des imprévus
• Esprit d'analyse et sens du détail
• Assertivité, réactivité et esprit d'équipe

Conditions et avantages

• CDI
• Poste basé à Paris
• Rémunération : 28K + 2K€ bruts annuels
• Temps de travail : 39h/semaine

Prêt-e à rejoindre l'ESGF et à contribuer à la réussite et à l'expérience de nos étudiants ? Intégrez Galileo Global Education et participez au quotidien à la vie d'une école dynamique, au cœur de l'enseignement supérieur.

#NousSommesInclusifs

Notre politique Handicap