Chargé de planification F/H

Galileo Global Education; Saint-Herblain; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un(e) Chargé(e) de planification F/H pour notre campus ESGCV Nantes, en CDI temporaire de 4 mois. Vous assurez la gestion des plannings en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.

Vous maîtrisez Hyperplanning ou Time Edit, et vous assurez les modifications quotidiennes tout en garantissant une bonne synchronisation avec Cocktail. Formation Bac+2 et premier expérience dans la scolarité ou la planification souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent en gestion/administration.
• Première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative préférable.
• Bonnes capacités d’organisation et rigueur.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit.
• Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail; communiquer les emplois du temps.
• Veiller au bon fonctionnement des outils de planification et être référent sur Hyperplanning/Time Edit.
• Participer à l’amélioration des process et à la vie du campus.

Connaissances

Planification

Hyperplanning

Time Edit

Excel

Formation

Bac+2

Outils

Hyperplanning

Time Edit

Cocktail

Description du poste

Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes, dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.

Vos missions

• 1. Planification Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ; Recenser les disponibilités des intervenants ; Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ; Assurer les modifications de planning au quotidien ; Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ; Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ; Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.
• 2. Gestion administrative Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ; Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ; Participer à l’amélioration des process de scolarité.
• 3. Vie du campus Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ; Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ; Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de la formation.

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; Aisance avec les outils informatiques ; Bonnes capacités d’organisation.

Qualités

Rigueur et réactivité ; Sens du service ; Bon relationnel ; Esprit d’équipe ; Autonomie.

Contrat

Type de contrat : CDD de 4 mois Lieu : Nantes Horaires : temps plein

#WeAreInclusive

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