Chargé de planification F/H

Galileo Global Education; France; Hybride; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un Chargé(e) de planification F/H pour le campus ESGCV Nantes, en CDD de 4 mois. Vous assurez la gestion des plannings en lien avec les équipes pédagogiques et les étudiants.

Vous créez et mettez à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit, vérifiez les disponibilités, renseignez Cocktail et communiquez les emplois du temps.

Profil Bac+2, première expérience souhaitée en scolarité ou gestion administrative; maîtrise d’Excel et bonne organisation.

Qualifications

• Formation Bac+2 exigée, idéalement en formation administrative ou équivalent.
• Première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel et outils informatiques.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit.
• Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail.
• Communiquer les emplois du temps aux intervenants et étudiants.
• Participer à l’amélioration des processus de scolarité.
• Veiller au bon fonctionnement des outils de planification.

Connaissances

Organisation

Rigueur et réactivité

Sens du service

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

## Chargé de planification F/HApply: Not specified: Saint-Herblain: Full time: Posted Today: R-29935Nous recherchons notre **Chargé(e) de planification F/H** pour rejoindre notre campus **ESGCV Nantes**, dans le cadre d’un **CDD de 4 mois**. Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la **gestion des plannings**, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.**Vos missions :****1. Planification*** Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;* Recenser les disponibilités des intervenants ;* Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;* Assurer les modifications de planning au quotidien ;* Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;* Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ;* Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.**2. Gestion administrative*** Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;* Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ;* Participer à l’amélioration des process de scolarité.**3. Vie du campus*** Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;* Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;* Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus.**Profil recherché**Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en **scolarité, planification ou gestion administrative**, de préférence dans le secteur de la formation.**Compétences :*** Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;* Aisance avec les outils informatiques ;* Bonnes capacités d’organisation.**Qualités :*** Rigueur et réactivité ;* Sens du service ;* Bon relationnel ;* Esprit d’équipe ;* Autonomie.**Type de contrat :** CDD de 4 mois **Lieu :** Nantes **Horaires :** temps plein