Chargé des admissions H/F/X

Galileo Global Education; Strasbourg; Sur place; EUR 23 400 - 28 600; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de participation

6 semaines de congés payés

Mutuelle à 50%

Résumé du poste

Galileo Global Education à Mauguio recherche un(e) chargé(e) des admissions pour gérer la prospection, étudier les candidatures et accueillir les candidats. Vous devez avoir au minimum un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Ce poste en CDI offre un salaire de 26 000 € brut annuel, avec des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle. Vous œuvrerez pour accompagner au mieux les étudiants dans leur projet éducatif.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.
• Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l'interlocuteur.

Responsabilités

• Gérer la prospection et suivre le CRM.
• Évaluer les candidatures et informer les candidats.
• Assurer l'accueil des candidats et diriger les événements.

Connaissances

Pack Office

Prospection téléphonique BtoC

Excellente communication orale

Utilisation d'un outil CRM

Formation

Bac +2 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI)

Description du poste

**Présentation de l’école**L’ESGCV, implantée à EDO Campus à Mauguio, forme chaque année de nombreux étudiants en **commerce, marketing, communication, digital, design graphique, gestion/finance, ressources humaines, sport business et intelligence juridique**. Le Campus regroupe **7 écoles complémentaires : ESG, ESARC, ESG Sport, ESG Luxe, Digital Campus, Elije et Lisaa**.Nos formations, en initial et en alternance, s’inscrivent dans un environnement dynamique, innovant et résolument tourné vers la réussite professionnelle des étudiants. **Missions**Rattaché(e) au **service des admissions**, sous la responsabilité deu responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l’établissement. Vous contribuerez à l’acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d’admission et à la représentation de l’école auprès de nos partenaires.Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :**1. Gestion de la prospection*** Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l’école.* Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.* Saisir et mettre à jour l’ensemble des données dans la **CRM**.* Participer au reporting d’actions et à l’analyse des performances.**2. Gestion des candidatures*** Étudier les dossiers de candidature.* Prendre contact avec les candidats et les conseiller.* Planifier les rendez-vous d’admission et convoquer aux épreuves.* Informer les candidats des décisions d’admissibilité / admission.* Assurer les relances des candidats et des admis.* Suivre les inscriptions, reports et annulations.* Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.**3. Accueil & information candidats*** Assurer l’accueil commercial (physique, téléphonique, mail).* Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.* Garantir une qualité d’accueil irréprochable et l’image premium de l’école.**4. Organisation d’événements & animation des candidats*** Organiser et gérer les **Journées Portes Ouvertes (JPO)** et **Sessions Portes Ouvertes (SPO)**.* Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.* Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.* Contribuer à l’animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques...).* Organiser et promouvoir les concours d’admission.* Animation d’atelier TRE auprès des candidats en recherche d’alternance**5. Communication institutionnelle & support commercial*** Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.* Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d’actions de communication et de promotion.* Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM. **Profil recherché** Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !**Formation & expérience*** Bac +2 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI...).* 2 ans d’expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.**Compétences techniques*** Maîtrise du **Pack Office** (Excel, Word...).* Connaissance des **processus de recrutement candidats**.* Aisance en **prospection téléphonique BtoC** et relation commerciale.* Expérience d’utilisation d’un **outil CRM** appréciée.* Excellente communication orale et écrite.* Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l’interlocuteur.**Qualités personnelles*** Excellente élocution et présentation.* Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.* Esprit d’équipe, dynamisme, ouverture d’esprit.* Organisation, rigueur, persévérance.* Force de proposition & goût du challenge.Chaque membre de l’équipe partage un objectif commun : **accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable**.Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.**Conditions du poste*** **Type de contrat :** CDI* **Salaire :** 26 000 € brut annuel + prime variable* **Lieu :** EDO Campus — 5900 route de Pérols — Zone aéroportuaire — D172 — 34130 Mauguio* **Temps de travail :** 35h* **Avantages :** Tickets restaurant, prime de participation, 6 semaines de congés payés et mutuelle à 50%**Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact.**Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning.* We believe deeply in the power of education to transform lives.* We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities.* We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences.* We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment.* We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.