Chargé de planification F/H

Galileo Global Education; Nantes; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un Chargé de planification F/H pour le campus ESGCV Nantes, en CDD de 4 mois. Vous assurerez la gestion des plannings, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants, et participerez à l'amélioration des process de scolarité.

Vous avez idéalement Bac+2 et une première expérience en scolarité ou planification, avec une bonne maîtrise d'Excel et des outils Hyperplanning/Time Edit. Temps plein, localisé à Nantes.

Qualifications

• Formation Bac+2 exigée, expérience souhaitable en scolarité ou planification.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel; sens de l'organisation.
• Rigueur, réactivité et bon relationnel requis pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit.
• Recenser les disponibilités des intervenants et renseigner Cocktail.
• Assurer les modifications de planning au quotidien et communiquer les emplois du temps.
• Veiller à la synchronisation des outils de planification et être référent Hyperplanning/Time Edit.
• Vérifier les factures des prestataires et transmettre infos aux services concernés.
• Participer à l'amélioration des process de scolarité.
• Participer aux Journées Portes Ouvertes et événements campus; travailler avec toutes les équipes.

Connaissances

Excel

Hyperplanning

Time Edit

Formation

Bac+2

Outils

Cocktail

Description du poste

Offre n° 7486192 Chargé de planification F/H

Descriptif du poste: Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes, dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice de l'ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.

Vos missions :

Planification

• Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;
• Recenser les disponibilités des intervenants ;
• Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;
• Assurer les modifications de planning au quotidien ;
• Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ;
• Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.

Gestion administrative

• Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;
• Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ;
• Participer à l'amélioration des process de scolarité.

Vie du campus

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;
• Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;
• Travailler en collaboration avec l'ensemble des équipes du campus.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous disposez idéalement d'une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de la formation.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Bonnes capacités d'organisation.

Qualités :

• Rigueur et réactivité ;
• Sens du service ;
• Bon relationnel ;
• Esprit d'équipe ;
• Autonomie.

Type de contrat : CDD de 4 mois

Lieu : Nantes

Horaires : temps plein

#WeAreInclusive

Type de contrat CDD - 4 Mois Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement

Employeur

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employ