Chargé de mission admissions (H/F)

ECAM LaSalle; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ECAM LaSalle, situé à Lyon, recherche une personne investie et proactive avec un excellent sens relationnel pour accompagner les futurs étudiants et promouvoir les formations répondant aux enjeux de demain.

Sous la responsabilité du service admissions, vous contribuerez au développement du recrutement sur divers sites et programmes, en organisant des visites, salons et rendez-vous, et en assurant le suivi des candidatures via Parcoursup et le portail interne.

Qualifications

• Qualités relationnelles dans des contextes culturels variés.
• Écoute, empathie et sens du service.
• Disponibilité, autonomie et sens de l’organisation.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et tâches administratives.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting.
• Anglais courant (recommandé niveau B2).
• Mobilité: déplacements nationaux prévus.
• Disponibilités les week-ends pour la promotion des évènements.

Responsabilités

• Participer aux actions de promotion de l’Ecole (salons, portes ouvertes, rendez-vous avec prescripteurs, webinaires, etc.).
• Soutenir les actions de promotion des lycées partenaires des cycles préparatoires ECAM LaSalle, sur tout le territoire national.
• Organiser et gérer des visites sur le campus et des rendez-vous personnalisés pour prospects et familles.
• Contribuer à l’élaboration des outils de communication (plaquettes, digital…) et alimenter l’outil CRM de l’Ecole.
• Gérer et suivre au quotidien le placement des étudiants-ambassadeurs sur différentes opérations de promotion.
• Créer des actions et pérenniser le lien avec les établissements cibles pour alimenter nos formations.
• Renseigner les étudiants et leurs familles pour faciliter l’accès aux formations.
• Gérer les dossiers de candidature via Parcoursup et le portail interne de l’école.
• Participer à l’organisation de la sélection (entretiens, jurys…).
• Réaliser un reporting hebdomadaire des candidatures et inscriptions.

Connaissances

Relations client

Écoute active

Empathie

Esprit de service

Travail en équipe

Autonomie

Organisation & Priorités

Formation

Bac+3 à Bac+5 formation pertinente

Description du poste

Créée en 1900, ECAM LaSalle a pour ambition de former une génération d’ingénieurs engagés, pour construire le monde de demain en mettant les technologies au service d’un avenir durable.

Sur son campus au cœur de Lyon, l’école est à la fois un espace de recherche et de développement en lien avec les entreprises, un lieu de transmission des connaissances scientifiques et techniques avec une forte expérimentation et une sphère de construction de l’étudiant curieux et créatif.

Un campus vert au cœur de Lyon qui offre des vues magnifiques sur la ville

Une ambiance ouverte et multiculturelle (+ de 40 nationalités sur le campus)

L’accès à des formations internes et externes

Pour le déjeuner : accès aux tarifs préférentiels du Crous, à des Food trucks sur le campus et des salles de restauration.

Des activités sportives proposées et des afterworks réguliers entre collaborateurs

Rejoindre ECAM LaSalle, c'est participer à une mission essentielle : accompagner les futurs étudiants dans leur choix d'orientation et promouvoir des formations qui répondent aux enjeux de demain.

Dans un contexte de développement de nos programmes, nous recherchons une personne investie, proactive et dotée d'un excellent sens relationnel. Vous aimez convaincre, créer des liens de confiance durables avec les familles et les candidats, imaginer de nouvelles approches de promotion et travailler collectivement avec les équipes de l'École.

Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle en accompagnant les jeunes dans leur choix d'avenir alors rejoignez ECAM LaSalle.

Sous la responsabilité de la responsable du service admissions, vous aurez pour mission de contribuer au développement d’un recrutement de qualité pour des sites et des programmes variés.

Missions principales

Promotion (à partir de septembre)

• Participer aux actions de promotion de l’Ecole (salons, portes ouvertes, rendez-vous avec les prescripteurs, webinaires, etc.)
• Venir en soutien des actions de promotion des lycées partenaires des cycles préparatoires ECAM LaSalle, sur tout le territoire national
• Organiser et gérer des visites sur le campus, des rendez-vous personnalisées à destination des prospects et de leurs familles.
• Contribuer à l’élaboration des outils de communication (plaquettes, digital…) et alimenter l’outil CRM de l’Ecole
• Gérer et suivre au quotidien le placement des étudiants-ambassadeurs sur différentes opérations de promotion
• Créer des actions et pérenniser le lien établi avec les établissements cibles afin d’alimenter nos formations.
• Renseigner les étudiants et leurs familles afin de leur faciliter l’accès aux formations
• Gérer les dossiers de candidature via Parcoursup et sur le portail de candidature interne à l’école de A à Z
• Participer à l’organisation de la sélection (entretiens, jurys...).
• Réaliser un reporting hebdomadaire des candidatures / inscription en référence aux indicateurs de suivi des opérations de prospection.
• Assurer l’interface avec les services Scolarité, Finance, Résidence afin de finaliser les inscriptions.
• Animer et entretenir un lien privilégié avec les prescripteurs des différents établissements cibles

Formation supérieure (bac+3 à Bac+5)

• Qualités relationnelles dans des contextes culturels variés
• Ecoute, empathie, esprit de service, travail d’équipe
• Disponibilité, autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des différentes tâches administratives
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
• Anglais courant (recommandé niveau B2)
• Mobilité: déplacements à prévoir sur le territoire national
• Disponibilités les week-ends pour la promotion des évènements