Chargé des admissions H/F

SKOLAE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Chèques cadeaux

Réductions tarifaires

Primes sur objectifs

Résumé du poste

L'EIML, filière du réseau GES & EDUCTIVE, recherche un Chargé des admissions en CDI pour piloter l’activité d’admissions, organiser les concours et suivre les inscriptions.

Sous la responsabilité de la Responsable des admissions, vous animerez des présentations lors des journées portes ouvertes et recruterez les examinateurs.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3, jeune diplômé(e) ou première expérience.
• Aisance relationnelle, rigueur et bonne organisation.
• Idéalement appétence pour le luxe.

Responsabilités

• Réception et traitement des mails et appels entrants.
• Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel.
• Traitement des candidatures et de leur réinscription.
• Formation et management des alternants sur le service.
• Recrutement des examinateurs et suivi des prestations.
• Participation aux salons, journées et soirées Portes Ouvertes.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Bonne organisation

Travail en équipe

Formation

Bac+2/+3

Outils

Pack Office

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer une équipe dynamique et chaleureuse, un réseau dynamique, ambitieux, en constante croissance, avec des opportunités d’évolution à terme. L'EIML est donc à la recherche d'un Chargé des admissions H/F en CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable des admissions, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité de l’EIML avant même l’inscription des candidat/es.

Vitrine de notre école, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d’admission, de l’orientation des candidat/es jusqu’à leur intégration à l’école ainsi que du suivi administratif du service.

A l’aise à l’oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené/e à animer des présentations de l’école lors des journées portes-ouvertes et concours d’admission.

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Réductions tarifaires
• Primes sur objectifs

Réception et traitement des mails et appels entrants

Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)

Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d’admission, envoi des résultats)

Traitement des dossiers d’inscription et de réinscription

Relances téléphoniques et mails

Activités secondaires :

Classement et archivage administratif

Formation et management des alternants sur le service

Recrutement des examinateurs et suivi des prestations

Traitement du courrier

Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes

Profil recherché :

De formation Bac+2/+3, vous êtes jeune diplômé(e) ou vous disposez d’une première expérience réussie et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et bonne organisation. Vous avez idéalement une appétence pour le luxe.

Compétences requises :

Savoir s’approprier les procédures et directives mises en place dans l’établissement

Savoir anticiper les périodes de pleine activité

Savoir travailler en équipe et en réseau

Maîtriser le pack office

Qualités requises :

Rigueur et organisation

Sens du contact et aisance relationnelle