Chargé.e des Admissions et Promotion H/F

EDHEC Business School; Lille; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une grande école de commerce basée à Lille recherche un(e) Chargé.e des Admissions et Promotion pour gérer le processus d’admission et promouvoir ses programmes Masters/Mscs. Le candidat idéal possède un BAC+3/5 en gestion ou marketing avec une première expérience en gestion de processus. Ce poste en CDI à temps complet nécessite autonomie, rigueur, et bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Première expérience de gestion de processus/gestion d’équipe.
• Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus.

Responsibilities

• Gérer le processus d’admission des Masters/Mscs.
• Promouvoir les programmes Masters/MScs auprès des candidats potentiels.
• Interagir avec les candidats par téléphone, mail, ou CRM.

Skills

Gestion de processus

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Connaissance des CRM

Education

BAC+3/5 en gestion/marketing/commercial

Job description

Chargé.e des Admissions et Promotion H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un(e) Chargé.e des Admissions et Promotion (H/F).

Poste en CDI à temps complet, situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

Vous effectuerez les missions suivantes sous l’autorité et dans le cadre des instructions données par votre Responsable hiérarchique, le Directeur des Admissions et Concours, ou de toute autre personne qui pourrait être désignée par lui ou par décision de la Direction.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des admissions MSc, vous serez principalement chargé de:

• Participer à la gestion du processus d’admission des Masters/Mscs,
• Valoriser nos programmes Masters/MScs, notamment au travers du suivi des candidats potentiels, ou d’évènements extérieurs (salons…) et plus globalement assurer une mission de promotion vers les diplômés de l’enseignement supérieur français,

Dimension Gestion des admissions

La première dimension du poste porte sur la gestion des processus d’admission:

Les activités principales sont les suivantes:

• Interactions et suivi des candidats au téléphone/par mail/CRM/autres
• Traitement des dossiers de candidature (vérification des documents nécessaires à l’éligibilité des candidats, vérification des éléments d’évaluation des dossiers)
• Préparation des évaluations
• Relation avec les partenaires d’admission internes ou externes (Directeurs académiques, Directions de filières et de programmes…)
• Mise à jour des statuts dans le CRM et l’application de gestion des inscriptions, suivi des dossiers
• Réalisation de tableaux statistiques de suivi

La seconde dimension concerne la promotion des programmes Masters/Mscs:

• Veille concurrentielle sur le marché des MS et MSc grandes écoles
• Etude, analyse & proposition de salons ciblées vers les Masters/Mscs
• Participation à la planification et à l’organisation des aux salons étudiants : animation des stands, enregistrement des prospects rencontrés (Masters/Mscs)
• Gestion des demandes, suivi des candidats potentiels. Participation à la mise à jour de tous les contacts CRM et à la gestion des emails,

Missions complémentaires

En fonction des priorités de la Direction des Admissions, vous serez sollicité pour participer à l’organisation d’évènements d’ampleur, pour les programmes Master de l’EDHEC en général (JPO, oraux…)

Le profil :

Formation type et/ou expérience requise :

• BAC+3/5 de type gestion/marketing/commercial avec une première expérience de gestion de processus/gestion d’équipe
• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus

Savoir-faire requis :

• Gestion de processus,
• Capacité à travailler en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel
• Connaissance du fonctionnement des CRM

Savoir-être requis :

• Rigueur, esprit logique et analytique
• Sens de l’organisation, anticipation, gestion des priorités, pro activité et réactivité
• Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
• Sens de la confidentialité

Lille, Hauts-de-France, France