Alternance Assistant Admission Paris (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD à Paris est à la recherche d’un chargé d’admissions pour accompagner les prospects et les candidats tout au long du processus d’inscription.

Vous gérerez les appels, les entretiens d’admission et le suivi administratif des dossiers, et participerez aux événements de recrutement avec les partenaires et les étudiants.

Éligibilité Bac+2 à Bac+5, rémunération selon le niveau d’études; prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Connaissance des processus d’admission et de gestion des candidatures.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Première approche des outils CRM et/ou logiciels de gestion des admissions.

Responsabilités

• Gérer les admissions et les appels des prospects.
• Accompagner les candidats tout au long du processus d’inscription.
• Réaliser des entretiens d’admission et suivre les dossiers.
• Participer à l’organisation des événements de recrutement et gérer les outils CRM.
• Contribuer à la communication et créer des contenus pour supports variés.
• Assurer le lien avec les partenaires et les étudiants.

Connaissances

Gestion des admissions

CRM

Microsoft Office

Communication écrite

Communication orale

Relation client

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

CRM

Base de données

Microsoft Office

Description du poste

• Gestion des admissions: gérer les appels auprès des prospects intéressés par nos formations.
• Accompagner les prospects et les candidats tout au long de leur processus d’inscription (réception et suivi des candidatures, relances) ;
• Réaliser des entretiens d’admission ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’admission ;
• Co-organiseret participer aux événements de recrutement : journées portes ouvertes, salons, forums d’orientation,etc;
• Gérer les outils de gestion des candidatures (CRM, bases de données).
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication en collaboration avec l’équipe ;
• Créer des contenus (articles, visuels, vidéos) pour les supports de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters) ;
• Contribuer à la conception des supports de promotion (brochures, flyers, affiches).
• Relation avec les partenaires et accompagnement des étudiants
• Maintenir un contact régulier avec les partenaires (établissements scolaires, entreprises) ;
• Aider les étudiants dans leur recherche d’alternance,suivreles placements en entreprise.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Connaissance des processus d’admission et de gestion des candidatures
• Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de ses acteurs
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook)
• Première approche des outils CRM et/ou logiciels de gestion des admissions
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français

• Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
• Sens du service et forte orientation accompagnement client
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75013) dés que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.